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夏普复印机是一种现代化的办公设备，几乎所有企、事业单位都至少拥有一台，由于它的自动化程度较高，所以它是办公自动化中最为重要的设备之一，除了地位重要外，复印机的结构也是较为复杂的——它是光学、机械、电子、化学和电脑相结合的高科技产品，而且现在它已经越来越智能化了，在最近几年里又出现了数字式复印机和新型彩色复印机，它们除了能复制出高清晰的图像外，而且还具有非常丰富的编辑功能，另外还有很多机型能与PC和通信设备联机使用。
虽然复印机在飞速地发展，但还是在所难免会出现一些故障，其实有很多常见故障并不是由于复印机自身质量不好，而是由于日常使用时不能及时地、正确地进行维护保养而造成的，为了避免此类不应该发生的故障，维护保养工作对复印机来说就显得非常重要了，而且就算是为了使复印机能够经常保持良好的工作状态、延长其使用寿命、减少能源及材料的消耗等目的，我们也应对其进行适当的维护和保养。下面笔者就分八点来具体说一下复印机的保养和维护方法