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归档时间指文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料向档案室移交的时间。《机关档案工作条例》规定“机关文书部门或业务部门一般在第二年土半年向档案部门移交档案，交接双方根据移交目录清点核对”。对于专门性文件、特殊载体的文件、驻地分散的机关文

件或形成规律较为特殊的文件，为了便于实际工作查考利用，可以适当延长归档时间

内部机构简单，或不设内部机构的小机关，工作人员少，文件又是集中处理的，文书处理和档案工作由一人兼管，就不需要专门规定归档时间，只需将处理完毕的文件及时归档即可。

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