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1.快速签到
参会人员只需通过会议签到机，则系统会快速识别记录参会人员信息，并可同时识别多人，有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。
2.实时显示参会人员信息
系统同时对多台签到机接收的不同参会人员信息进行实时采集和处理。实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在各种屏幕上。
3.显示会议概况及欢迎词
在参会人员未做签到时，大屏幕上会自动转换显示有关会议的基本概况，如会议发布时间、会议介绍、会议安排情况等，并显示所设定的欢迎词！
4.手工签到
当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。