归档文件整理法

1,鉴定 同组卷整理法.

2,分类 年度——问题分类法和年度——保管期限分类法两种.

3,装订 装订前要先检查文件的齐全完整,对不符合长期保管要求的要采取补救措施,如裱糊,复制等.

4,文件排列 采用保管期限——年度——问题(机构)法排列.具体要求同组卷整理法.

5,加盖归档文件章并填写档号章内容 一般在文件首页上边的空白处,使用红印油.

6,文件编号 包括件号和页号,件号按保管期限——年度——类别的顺序大流水编号,填在归档文件章内.

7,填写归档文件目录 按编好的文件顺序抄写,具体要求同卷内目录填写,时间项采用8位数字.

8,文件装盒 按文件顺序装入,装满为止.

9,填盒内备考表.