参会人员通过会议签到机，系统会快速识别记录参会人员信息，实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在屏幕上。有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。
本系统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。系统可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。
电子签到系统也可运用到婚礼现场使用
功能： 1.婚纱照片制作个性背景模板，制作出属于您独一无二的个性模板。
2.拍照，签名合为一体保存图片，快捷时尚美观。
3.现场电子引领座位快捷便利，省去人员特别引导。
4.典礼现场互动抽奖，将签到图片屏幕滚动抽奖，有效的调动现场气氛。
5.后期电子相册制作，给新人留下一辈子甜蜜纪念。
多媒体电子签到：这是近些年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式，是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品，它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴，更准确的说它是一种多媒体互动平台，从会议签到开始，把互动元素融入贯穿会议整个流程。