主办方在寻找周年庆典的场所时，还必须考虑以下问题：
会议厅容纳的人数？主席台大小？投影设备？电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题？价钱是否是合理的？有没有空间浪费？酒店是否会代为安排？
背景布置：主题背景板，内容含周年庆典有关喜庆的内容，颜色、字体注意美观大方，颜色可以选择企业VI为基准。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置？当地市容主管部门是否有规定限制等？
庆典设备
皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球等。
庆功典礼
是指围绕重大节日和纪念日举行的庆祝活动。一类是传统的公共节日, 如国庆、元旦、春节、建军节、“三八”妇女节、青年节、圣诞节等;另一类是一些纪念日, 如企业成立周年纪念日。这类庆典活动一般是定时举行, 通常结合当前的中心任务组织。
开业典礼
是指单位机构成立创建、企业开始正式营业时隆重举行的庆祝仪式。这类典礼的目的是扩大宣传, 树立组织机构的形象。
奠基典礼
是指重大工程项目如楼宇、道路、桥梁、河道、水库、电站、码头、车站等建设项目正式开工时, 举行破土动工的仪式。这类庆典起庆祝性、纪念性作用。