按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。
公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。
我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
“u”形: 桌形摆设:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;特点:不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
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会议物流按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和土特产及会议礼品。
物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;小件运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件运输:大型器械,大件物品的运送; 特种运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送; 远程运输:远距离的展品运送;贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。