商界各单位举行周年庆典,都有一个最大的特色,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。所之,若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为,那么举行一次庆典即使花不了几个钱,也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。对商界人士业讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
场地可以选择在户外,也可以选择室内。根据周年庆典活动规模的大小,室内周年庆典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,周年庆典宜选择五星级或四星级的酒店。有时为了体现权威性,可在一些著名建筑场所举行。
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与周年庆典的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便?交通是否便利?
庆典设备
皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球等。
周年庆典举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真评估善后工作,主要包括:
1、整理活动资料:整理活动资料有助于全面评估周年庆典效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。周年庆典后要尽快整理出活动记录材料,对周年庆典的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。