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证卡打印机作为打印输出的硬件设备，离不开系统软件的支持。 斯科德®证件管理制作平台系统V8.0是一款集信息采集，编辑，动态输出与一体的软件。 二代身份证信息提取 电脑控制阅读器提取二代身份证所存储信息如照片、姓名、身份证号等，直接用于基础信息采集入库。 电脑控制数码相机现场拍照 强大的拍摄设备支持，支持更多设备联机拍摄，包括：摄像头、数码相机等；实时显示视频，控制相机拍照（软件界面调节拍摄参数）。

证卡打印机在清洁工作过程中，一定需要使用机器配给的清洁卡进行清洁工作，而不能使用替代或者使用白卡来进行清洁工作。不然在清洁工作会严重影响到打印头。清洁卡只能使用一次。在给打印头做清洁工作也需要使用机器配给的专用清洁棒，不能使用浸泡过酒精的棉签来替代清洁棒，这样做也是会严重伤害打印头。

使用证卡机的注意事项: 1.在拔插证卡打印机打印线时请关掉电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口； 2.在更换色带或清洁打印机时注意不要用硬物碰撞打印头，因打印头表面硬而脆很容易被碰坏； 3.不能用带腐蚀性的物品擦洗证卡打印机（如天那水），不能用酒精长期清洗打印机走卡轮和打印头； 4.如果打印出来的证卡上有小斑点，注意要清洁卡片面或机内的清洁轮； 5.如证卡打印机在打印过程中长时间停滞不动时用鼠标点击一下电脑屏幕； 6.在每天使用完证卡打印机后要关掉外置电源器的电，确保电源的接地良好，如有条件要使用UPS保证电源的稳定。 7.证卡打印机使用彩色色带打印了一千张必须清洁一次，使用黑色一样需要进行清洁工作（推荐每次更换色带清洁打印机）。

有时打印色带盒卷带不灵，打印针重复打印色带某个部位，造成色带有"漏洞"，这时应先打开色带盒，检查齿轮及金属卡片是否出现串位（大部分是卡片卡色带过松所致）。对于所损色带，可剪去有洞部分再实施"焊接"。"焊接"方法简单：把接口对齐并稍有重合，在内侧用透明薄胶带粘紧(注：在内侧），如果怕断，还可在上、下接口处沿左右方向用细线各逢一针（一般色带只用中间一段）。我根据色带质量和打印后的具体情况，分别采取上述方法，通常可使一根色带的使用时间延长1.5至2.5倍之多，大大降低了色带的消耗。