会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。
随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。2000年秋，在北京举办的某博览会，由于宣传不力、沟通不力、组织不力等因素，出现传播障碍，博览会本身的媒体资源没有发掘、使用，连会刊没来得及发放就草草收场，造成了很坏的影响，在公众心目中的形象大打折扣。
现场签到处的设置
建议您不要忽视了开业庆典签到处的设置，签到处也是很讲究的，比如，在大门口的地方设置签到处要氛围签到台，签到背景板，礼仪欢迎仪式等等。为每一位来到现场参加公司开业庆典活动的朋友和嘉宾们做好签到登记，并为他们颁发纪念品，无形中就提高了公司在每一位参与者心中的形象与地位。
挑选经验丰富的庆典礼仪公司。只有选择好的庆典策划公司，然后和主办单位派专人协助做好相关的准备工作，且注意庆典活动的礼仪规则。拟定好庆典活动进行的程序，并且做好嘉宾邀请工作，做好参与人员着装、举止方面的礼仪安排才可以。不要以为公司在开业之初，举办开业庆典是一件很简单的事情，仅仅在开业庆典现场布置上，就有很多的讲究。若是您不信，随意去装饰庆典现场，很有可能带来一场大败笔。所以，开业庆典现场布置很有学问。作为即将营业的新公司，在举办开业庆典活动之前，对于开业典礼现场布置1定要有所了解。