基本会议内容
1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
传播主导型活动策划
传播主导型活动策划指：以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。
活动策划具有大众传播性
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。
活动策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
活动策划具备公关职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
挑选经验丰富的庆典礼仪公司。只有选择好的庆典策划公司，然后和主办单位派专人协助做好相关的准备工作，且注意庆典活动的礼仪规则。拟定好庆典活动进行的程序，并且做好嘉宾邀请工作，做好参与人员着装、举止方面的礼仪安排才可以。不要以为公司在开业之初，举办开业庆典是一件很简单的事情，仅仅在开业庆典现场布置上，就有很多的讲究。若是您不信，随意去装饰庆典现场，很有可能带来一场大败笔。所以，开业庆典现场布置很有学问。作为即将营业的新公司，在举办开业庆典活动之前，对于开业典礼现场布置1定要有所了解。