档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。

牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。

归档形式识别，即通过传统的识别方法和现代技术的组合方式，从文件来源，矢量，手写字体，写作语言，写作规则，禁忌词，封面等外部形式的档案，研究其而存档的现代特征形成与作者相反的情况，确定文件形态识别的真实性通常不涉及文件记录的内容。

而现在我们公司生产的无酸纸材质的档案盒用品全都采用机械化生产，效率高，质量好，因为是无酸纸材质的，使用年限可达200多年，这大大利于珍贵档案的保存！