通常情况下很多年会策划演出公司关于年会设备的保养都是交给专人的，但是这些设备除了在平时不用的时候要注意，在年会策划中使用这些设备的时候也是需要注意。在任何一个年会策划的现场中是一定的需要年会设备的，可以说如果在一场已经策划好的年会活动中没有年会策划演出公司的年会设备，那么这个年会是绝对不能顺利完成的，年会策划演出公司的年会设备的主体是灯光和音效，灯光音效是年会现场的灵魂，不论哪一个因素都只定会比其他的因素更加重要，正如对一个画家而言没有一种颜色会比其他的颜色更加重要，对一个音乐家来说没有一个音符会比其他的音符重要。它们对环境的烘托、人物的塑造以及时空的转换等都起着其他技术手段不可替代的作用。
如果是公司的开业庆典，需要提前选择好庆典场地，依照公司企业文化进行庆典的装扮布置。以及根据公司企业文化来准备相关的活动项目以及庆典晚会内容。如果计划中需要请媒体人员前来采访，就要事先准备好要和记者交谈的话题文稿。以便在记者提问时，能够很好地回答并且宣传到企业文化内容。
一个活动的成功与否，晚会策划在其中起着重要的作用。但是一直都作为晚会的观看者，我们是否曾想过晚会策划的相关步骤如何呢？以及好的晚会策划会对活动产生怎样不可估量的影响。我们首先以迎春晚会策划方案为案例，一起来探索晚会策划的步骤及其重要性。
俗话说，万事开头难，只要把这个开头做好了，年会气氛搞起来，这活动就成功了一半。以往年会大家都习惯来个开场表演来热场，现在已经流行开场视频了。有钱的找外面专业服务公司剪辑，没钱的找公司技术男搞定。把票房最高的电影翻一遍，啥复仇者联盟、钢铁侠、那些年我们一起追的女孩、饥饿游戏神剪辑…… 靠神一样的剪辑，给你们公司年会一个震撼的开场吧，找找大片的赶脚。