数字化
系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也都使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
模块化
对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。
多媒体投影显示子系统
现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。