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庆典公司在举办庆典活动时,庆典活动工作人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。因为,庆典活动既是企业面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验,庆典活动直接影响着企业的形象。
公司开业庆典接待服务活动非常重要,可以说代表了公司的形象,也容易对客人留下深刻影响,所以在开幕式现场,一定要有专人负责客人的接待服务。除了为公司全体员工事先进行一次小型礼仪培训外,在宾客面前,每个人都应该是主人热情好客的状态,反应灵敏,主动帮助,更重要的是分工负责,各尽其责。在接待贵宾时,公司主要负责人亲自出面.在接待其他人时,公司的礼仪小姐可负责此事。同样重要的是,应该为重要的客人安排特别的停车场、休息室和餐点。
由于举办开幕式的主要目的是塑造公司的良好形象,因此有必要进行必要的宣传,以吸引社会各界的注意。争取公众的认可或接受。因此,访问媒体朋友需要安排特殊的接待指导,这也可以为今后的企业宣传保持良好的媒体关系。注意5:荣誉公司开业庆典可以说是公司的一个里程碑,所以公司开业庆典必须在当天设计一些值得纪念的环节,并使拥有者珍惜和感到荣幸和自豪。重要的是,它应该充满公司本身的色彩,让人们对开业典礼产生深远的影响。