演出时后台的注意
想要确保好活动策划的整体流程顺利,必须要有相关工作人员的准备,尤其是节目调整和演员的安排等,都是需要有人来沟通。如果有节目方面的一些调整,也是需要有执行人员和后台还有主持人来沟通才行。必须要时刻警醒,也要做好相应的工作内容确认。舞台灯光和音响同样很关键,执行人员是要时刻来进行后续的沟通,这样才能够看到更好的现场效果。
开业庆典具体流程:
1、全体工作人员就位(主办方、承办方、服务人员)
2、签到处筹备工作(检查签到用品、礼品、胸花数量、嘉宾名单等)
3、迎宾签到工作(签到-佩戴胸花-派送礼品-引导休息)
4、舞狮舞龙热场助兴表演(欢迎嘉宾及活跃气氛)
5、主持人开场,介绍主题及嘉宾名单等(开场音乐、音响灯光配合)
6、举办庆典单位领导致欢迎辞(主持人是领导的话,由主持人致欢迎辞)
7、嘉宾代表致贺词(友人祝贺的角度致辞)致辞)
8、主持人宣读剪彩嘉宾名单并请上主席台(礼仪小姐准备剪彩或启动用品)
9、开业庆典剪彩仪式(现场音乐、礼炮、舞狮等烘托气氛)
10、舞狮点睛、采青、吐福(一般需要提前准备红包,金额不限,预示吉祥)
11、庆典领导及嘉宾合影留念
12、嘉宾去往庆典答谢宴会现场(专车或引导车)
13、庆典酒会特色节目表演助兴
14、单位领导致答谢祝酒辞,《举杯吧,朋友》响起
15、庆典答谢宴会时间(庆典活动结束)共赏为佳。
摄像人员安排
如果演出活动主办方的预算充足,那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师,并采用多机位,这样的拍出来的资料齐全质量高,如果超出预算,那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日,法定节假日,但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
嘉宾邀请准备
确定邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。