什么是领事认证?
领事认证,又称"使领馆认证",是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境外使用的法律效力。在贸易过程中,我国企业向国外进口商提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,才能办理货物进口通关结汇等手续。
领事认证范围
一、用于通关结汇的商业单证
如:原产地证、商业、运费、白色产地证、装箱单、提单、屠宰证、保险单、SGS证明、检验证书等。
二、用于涉外商贸活动的文件
如:报关单、报价单、成分证明、出口声明、代理协议、商业、更改证明、FORM-9、合同、价格单、建造方证明、农药证明、品质证明、声明、授权书、委托书、形式、信函、原产证证明、自由销售证明、营业执照、公司章程、质量体系证明、资信证明、出口商登记表、公证书、其他类商业文件等。
三、用于涉外民事活动的文件
如:学位证、结婚证、亲属证明、出生证明、驾照、未婚证明、成绩单、毕业证、民事委托书、其他民事声明等。
全方位、一体化服务,我们的优势!
办理领事认证(大使馆认证加签)的小贴士
贴士一:
不光是公证书要办理领事认证,商业文书也要办理领事认证,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事认证后,才能在国外正常使用。
贴士二:
申办领事认证分三步走:步要办好各种材料的公证书或商业文书,第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证,第三步送至驻华使领馆的领事认证,缺一不可。
贴士三:
企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求,有的国家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办理领事认证,要办哪些文书的领事认证。
贴士四:
出口国家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL李小姐
贴士五:
申办领事认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办理领事认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事认证。
客户委托给我们使馆认证的业务流程
流程1:
客户咨询我们,我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订协议,我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料,资料准备齐全用快递邮寄给我们
流程2:
收到客户资料后,我们审客户资料,如无问题,录入电脑后马上提交至机构及使馆办理认证事宜,机构及使馆审核无问题后,等待时间出证
流程3
使馆认证出后,我们会在第一时间内取证,将认证出文件扫描给客户,客户凭扫描件查验文件信息。查验