(一)资料员在各个单位中的工作内容有那些?
一、建设单位资料员工作内容:
1、收发文。
2、分门别类存档,项目前期资料,开发过程中资料,
3、竣工时,接收施工单位竣工内业。交档案馆。
二、施工单位资料员工作内容:
1、最基本的资料是工程验收用的质量资料和安全资料。这些东西有软件可以自动生成格式,施工单位都会有的,使用非常简单。往里面填填测得的数据和日期就行了,一定要注意的是你填的数据是一定要是合格的,不然就是自找麻烦了。做好后拿给监理签字敲章好了就OK。同时日期的填写也一定要注意,施工的前后顺序不能错,不然给质监安监查出来时很麻烦的。
2、然后就是一些技术交底和安全交底的资料,说白了就是跟工人说要注意哪些东西,技术方面的安全方面的,打印出来让他们签字然后备案,以后万一出了问题拿出来证明你跟他们事先已经交代过了,只是他们自己没做好。
3、最后就是给甲方的签证单,他们对在建工程改动是本来工程里没有的,会发联系单给你。你拿到后跟据联系单做出签证单和甲方算钱。
三、监理单位资料员工作内容:
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合
4、施工图审查批准书及施工图审查报
5、施工图会审记录
6、施工组织设计或施工方案
7、开工报告
8、质量管理体系登记表
9、施工现场质量管理检查记录
10、技术交底记录等等
四、招投标单位资料员工作内容:
1、把文件分门别类建好档,做好收发登记。
2、熟悉招投标的流程,特别是投标要准备的文件,你可以看看原来的样板。
3、打字熟练,文档处理能力要很强,懂点CAD绘图,会将标书封好。
4、有空学习一下建筑的基础知识,能学学预算。
(二)资料递交要求是什么?
1、凡注明原件的,必须提交原件。
2、各种许可证等复印件复印时不得改变原件的大小。
3、竣工图修改应注明修改依据,修改依据性文件应注明所修改的竣工图图号,二者必须呼应。
4、变电站、独立的水泵房、煤气调压站等既专业、面积又小的工程,可向城建档案管理中心写个情况说明,其工程档案资料可由建设单位自行管理。
5、设计变更为蓝图,可直接加盖竣工图章,予以认同,不再画竣工图;设计变更不是以蓝图方式表示的,此设计变更只能作为变更依据性文件,必须在竣工图上作出标注。
6、档案管理机构要的只是A册中的一部分;质监站审查的重点是B册——材料检测报告&合格证;施工检验报告&合格证;构配件检验报告&合格证;工程检验报告。
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学习课程:
基础理论课程:建筑识图、施工技术、房屋建筑学、建筑结构、施工组织设计、工程管理、建设法规、识大图、16G101-1等;
基础软件课:CAD、天正CAD;
实务课程主要讲解城建档案管理技巧、基础知识、建筑市政技术用表、归档规范等,最后要教会使用资料管理软件(三种软件);全能班还会学习招投标、概预算等课程。
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