1,船到港前七天船公司发到货通知和海运帐单给到提单上的通知人，需付海运?费和补料给船公司。
2,接收到海运帐单和到货通知后把资料转发给报关公司，与船公司核对海运费无误后告知船公司海?运费由某某公司支付。
3、同时产地证、植检证、正本提单一式三份、装箱单、invoice己经收到了。然后把这些资料复印扫描给到报关公司补料，因行业内木种名称和申报名称不相同。
报关所需资料:产地证、植检证、正本提单一式三份、装箱单、invoice资料的注意事项
1、产地证、植检证不能添改需要清洁的资料
2,植检证上需填写重量和体积，商检HYC-ZH8、海关以体积做为商检费和增税的依据。
3、产地证、植检证上的重量一定要准确，〔体积跟重量成正比〕。货物的实际重量跟申报的重量相差1吨以上，将罚款、补税严重者进入海关缉私科。几个月才能出来。
4,木板类的重量需注意:木板材有二种尺寸，行业内的销售尺寸和切割尺寸，海关、商检查验的时候按货物的实际重量和尺寸检查、过磅。所以重量一定按切割尺寸填写。
5、卡板的注意事项:垫木、木卡板需要有IPPC标记或用压缩板和塑胶板。
6、装箱单:毛重含卡板的重量、净重应值写切割尺寸的实际重量，不能填写销售尺寸的重量。
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