企业做一场活动或者新闻发布会的时候,怎么样邀请电视台媒体的记者做采访报道呢?
企业的市场部人士直接去电话邀请采访?还是外包专业的媒介公司去做这个事情呢?
很显然,如果企业自己安排人手去做,不知道如何应对电视媒体采访的流程与要求,还有就是如何去邀约?
有人说,现在看电视的人越来越少,企业类投放电视类的媒体报道完全没有必要。其实这个想法完全是错的。至于看电视的人越来越少,只是观众对电视内容要求越来越高,过去的电视制作的内容还没有赶上老百姓的需求而已。如果多出几场像人民的名义那样的电视剧,谁还会去刷手机屏。
专注于为各行业的企业提供各种媒体记者采访报道业务。团队核心成员,以前都是在传统的报纸杂志电视媒体里,后来随着新媒体的发展,开始整合各行业的媒介资源,从而能更专业化为企业提供服务。目前,拥有全国众多宣传渠道资源,包括报纸门户网杂志电视微信大号微博大号视频网红等资源,从而为众多企业在完成新闻发布会后,可以快速实现宣传,实现化的时效传播效果。
电视媒体报道邀约,要求很高,因为电视媒体采访报道,首先要知道会议是否有新闻如果只是一场很普通的活动,他们只会前来采访一下,但是不会上电视台报道。而对于电视台到了现场后,该如何采访报道呢?企业该做那些准备?什么样的信息更有价值呢?这些都要专业角度去准备与考量。另外采访后,电视台还会剪辑,剪辑过程中,配音的内容,还有播出的内容,都需要有针对的剪辑配音,所以,这一切,非专业人士,并不能很快就能搞定。
如今,社会分工越来越精细,术业有专攻,闻道有先后。企业在做好自己的产品和服务的同时,品牌传播则交给专业的传播机构去负责,方为上上之策。当然,如果企业已有非常专业的团队在负责,则是不用外包这块服务的。
在新闻发布会中,媒体邀请是关于新闻发布会活动传播成败的关键因素,所以,对于媒体邀请,要注意以下几点。
永远不要电话邀请
带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中不注明会议联系人的全名和个人电话。这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
新闻发布会对记者的邀请、媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密地商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可作适当的提醒。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣
一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。“我要时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说是“新闻资源已被破坏”看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者而不能邀请媒体的广告业务部门人员有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。还应指出,在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣,例如,新闻只对商业报刊记者有价值,那就只邀请这些人,如实医疗新闻,那就邀请医疗报刊,电视台医疗节目的记者。当然,那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准,就先向报刊编辑或电视台发信咨询。
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