大型活动要有鲜明的目的性万山红礼仪庆典。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
庆典策划:确定宾客身份并发出邀请;嘉宾组成:政治。政府官员、地方权势人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人士等。简而言之,客人应具有一定的代表性;邀请要求:邀请提前7天或10天发出。在重要来宾发出邀请后,组织者应在当天通过电话向其致敬。我会在庆祝的晚给你打电话。
以常见的企业庆典礼仪策划为例,场景布置、喜庆锣鼓、气球、鲜花、领导讲话、剪彩等都是非常普通的行为。在正式的场合,如大型会议为了显得庄重,可以这样重复;但对工商企业而言,就应该寻求突破了。如属于社区性商业网点就应该以社区居民为重心做文章,如属侨胞投资的则可从故乡情、思乡情这一方面寻求创新,还有各类社会关心的热点话题等,都可作为参考。
庆典礼仪策划的核心就是创新性,策划就是需要创新,跟在他人后面人云亦云,是策划的悲剧。策划界有句行话:“创新是天才,跟随是庸才,重复是蠢材”,这是很有道理的。创新包括:创意要新颖,手法不落俗套,内容贴近公众,时机恰到好处,规模大小适度,不能走别人走过的老路。