目前,国内的众多商家在进行公司运营和发展的时候,大多都会非常重视公司的各类活动策划,因为这是对公司进行行业宣传的有效方式,在进行活动策划的时候,良好的执行力是保证活动策划效果的前提,为此很多的活动策划公司都在通过各种不同的方式来提高活动策划的最终效果。
不少活动策划执行公司都能够根据广大用户的需求来给用户提供最为周密细致的活动策划方案。活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。
讲究深层次的思想表达是活动策划公司不断追求的目标,每一个活动策划方案都需要建立起细致的计划,这要做的目的就是能够更好的表达出企业的发展诉求,让更多的消费者都能够对用户给予较多的关注,从而实现活动策划的整体目标。其实活动策划并不是一个单一的角色,而是需要储备丰富的市场理念、行业和市场知识,了解、捕捉传播机会,更重要的是作为企业传播者不能仅仅只对某个产品进行营销和推广,而是要将产品和技术联系到宏观的趋势上。
晚会活动是一项综合性的活动,既要对晚会活动的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会活动进程的指导,安排要求高,难度较大,准备周期也较长。晚会活动策划计划的内容能够说大也能够说小,有时细节处理不好就有或许令整场晚会落下一个不美好的结局,那具体来说会在晚会活动策划计划细节方面做好准备。
1、晚会开场节目
观众对晚会的要求较高,因而,一场大型晚会的开场节目,要有虎头气势,镇得住场;而且紧扣主题,不能与晚会主体偏离;编好开场节目,通过愉快的节奏给观众火热、高涨的心情;还要出其不意,充满新意,意料之外,带给观众全新的的感官作用。
2、选对主持人
作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序必定要清楚,主持人的进场要端庄慎重,整个进程要有风姿且善于调动观众的心情,主持人关于晚会活动起到牵线搭桥的作用,能对晚会有或许出现的各种意外情况进行见机行事的灵活处理也是考验一个主持人实力的规范。
3、活动拍照
晚会前后整个进程的拍照,广州晚会策划公司觉得用相机从不同视点和时间拍照,能够反映晚会的各方面作业。晚会的拍照尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及布景相交融。拍照人员必定要注意舞台场景的曝光,特别人物脸部容易过曝,要及时调整;参加活动的人员走动时,应尽量走到前面拍照,而不是从后面跟从;主要人物会前拍照:主要领导或重要来宾攀谈的局面,包括寒暄和互赠手刺,尽量能够结合布景的陈设,告知会议场所和环境;舞美拍照要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛火热、愉快、的视觉感受带给观众。
活动公司逐渐出现在了市场上,这也导致了活动策划公司越来越多。这让一些举办活动方很苦恼,因为活动策划公司实在太多,也无法分辨一般的活动策划公司是否能够成功举办。
因为一场活动主已影响到公司的前程和未来。那么企业该如何去找合适的活动策划公司呢?
. 从公司简解和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则,您只能永远排在别人的后面。
第二.当有几份活动策划方案放在您的面前时,您将如何取舍呢?活动策划方案是整个活动的眼睛, 一个好的活动策划方案能将整个活动的流程真切的展现在你眼前;一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划方案要有创意,但是一份可执行性、可操控性强的活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此,活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外,活动策划方案要简要明了,能将活动的核心部分清晰表达出来即可,不必天花乱坠。
第三.有些活动主办方很盲目的专门找那些很出名的活动策划公司,认为这样的选择肯定不会错,但潜规则企业未必知道,有些活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才,而一些中小企业,他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念,找很出名的活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用,同时也未必得到真材实料的服务。
那么如何办好一场企业的周年庆典策划活动呢?
1、时间安排
首先就是周年庆典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。
2、场地选择
企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。
3、到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。
4、活动环节设置
最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前一天进行彩排。
5、注重活动体验
要明确周年庆典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。
办周年庆典策划活动是一件极其繁琐的事情,为了不影响公司的运营效率,企业一般都会选择一站式的周年庆典策划公司来承办,周年庆典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题,在找周年庆典策划公司的时候一定要重视起来。