晚会活动是一项综合性的活动，既要对晚会活动的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会活动进程的指导，安排要求高，难度较大，准备周期也较长。晚会活动策划计划的内容能够说大也能够说小，有时细节处理不好就有或许令整场晚会落下一个不美好的结局，那具体来说会在晚会活动策划计划细节方面做好准备。
1、晚会开场节目
观众对晚会的要求较高，因而，一场大型晚会的开场节目，要有虎头气势，镇得住场；而且紧扣主题，不能与晚会主体偏离；编好开场节目，通过愉快的节奏给观众火热、高涨的心情；还要出其不意，充满新意，意料之外，带给观众全新的的感官作用。
2、选对主持人
作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序必定要清楚，主持人的进场要端庄慎重，整个进程要有风姿且善于调动观众的心情，主持人关于晚会活动起到牵线搭桥的作用，能对晚会有或许出现的各种意外情况进行见机行事的灵活处理也是考验一个主持人实力的规范。
3、活动拍照
晚会前后整个进程的拍照，广州晚会策划公司觉得用相机从不同视点和时间拍照，能够反映晚会的各方面作业。晚会的拍照尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及布景相交融。拍照人员必定要注意舞台场景的曝光，特别人物脸部容易过曝，要及时调整；参加活动的人员走动时，应尽量走到前面拍照，而不是从后面跟从；主要人物会前拍照：主要领导或重要来宾攀谈的局面，包括寒暄和互赠手刺，尽量能够结合布景的陈设，告知会议场所和环境；舞美拍照要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛火热、愉快、的视觉感受带给观众。
公司年会，即是全企业的小结，也是对外部呈现企业整体实力的那时候，因而公司年会的意义重大，1个取得成功的企业年会，乃至能够促使公司下1年锦衣玉食。那么如何能够充分利用好年会的性质，发挥年会应有的实力呢？首先企业年会对总是一年一度，历来都是习惯在年末举行，进行年终总结，并展望新的一年。新年新气象，辞旧迎新往往是历来年会的主题。才艺表演不可或缺，假如有将会尽可能挑选企业內部有博学多才的职工给大伙儿演出，那样既能够划算，也可以拉进朋友关联，进而拉进间距，带动氛围。
活动策划其次是领导安排，领导安排必不可少。开场仪式、领导致辞、为员工颁奖等环节中，要巧妙的安排好各领导的关系与任务，让每个领导都感觉自己受重视，受欢迎！
接下来是受邀嘉宾上，很多企业都会有一些老客户维护自己公司的运用！什么应邀特邀嘉宾较为关键这一点儿很关键，不可以惹恼消费者，让应邀特邀嘉宾感觉自身受重视，而且可以在年大会上玩的尽情！
活动策划还有就是费用问题，采用集体采购、多家对比的原则，选择酒、食物、场所、装饰品等。做到尽善尽美。当然在策划中还会产生一些杂费。也就是说展会全过程中某些暂时性分配造成的花费，包含复印、临时性运送及装卸搬运、纪念物、女模特与礼仪服务、临时性游戏道具、发传真以及他通信、快递业务、临时性健康保健、汉语翻译与指导、临时性商务用车、汇兑这些。
杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
最后：晚会游戏，晚会游戏一般是每个公司年会的最后高潮节目。晚会游戏要做到领导、受邀嘉宾、员工一起互动，深圳活动策划晓歌文化传媒提醒您：游戏要简单有趣、不涉及太多体力、尽量不要选择危险系数高的游戏。让参加者玩的高兴、玩的安全性！
大型活动策划的4个步骤
从程序上说，大型活动策划和施行，要彻底依照公关四步工作法的请求执行
1、立项
即是要把活动作为一个项目断定下来，这个活动要不要做?为啥做?必定要很明晰。
2、进行查询和可行性研讨
做查询，咱们很明白，不具体论述，但大型活动策划查询有其特殊性，例如查询的内容：国家对于大型活动方面的方针和法规、大众注重的热门、历史上同类个案的资讯、场所状况和时间的选择性，都是查询的内容。
可行性研讨，是一个十分主要的工作进程。研讨规模包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和方针大众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的视点思考，做这么的活动是不是有利于咱们宣扬方面节约费用?假如我投进前言做广告，比做大型活动更有用，大型活动就不必定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多构思也需求物质的支撑，因此需求策划人员掌握现代科研成果。最终一个是应急才干的适应研讨性，需求那些应变措施?如户外活动要思考气候的状况，户外活动思考更多的万山红礼仪庆典是安全设备疑问，这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。
3、提炼主题，进行构思
除了自个构思外，咱们要格外强调团体构思的概念。我不赞成自个策划大师的提法，当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明，靠一自个拈指算出啥妙计来，而是靠组合团体策划。这不是泯灭自个的构思，团体构思的进程也一直贯穿着自个的构思进程，作为现代策划，需求的是多个学科的归纳和团体的智慧，而不是某个大师的创作。
4、计划证明
计划不只需有证明，并且要有科学的证明，计划证明一般运用定位式优选法，轮转式优选法和长处移植法。
操作施行进程应注意的疑问
1、施行操作规划
从我自个工作经验和研讨的成果看，咱们应当十分注重施行计划的操作规划。咱们看到一些单位安排的活动，乃至是专业安排接受的活动，都存在这么的疑问：构思极好，可是因为缺乏操作规划，违背了自创精力或许没有到达自创水平。所以，在原则计划断定今后，还要进一步进行操作规划，操作规划有必要包含对比的财务预算，因为许多单位做活动，预当作100万，最终花了160万，从现代办理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理批阅手续
有人觉得办批阅很繁琐，怕麻烦。但在实践工作中，咱们应当希望得到有关单位的批阅。
3、施行操作程序的办理
程序化办理是一种科学的办理认识，只需程序化施行，才干有规范化、科学化办理，因此施行规划，主要的是规划出操作的规范程序。
4、计划训练
在大型活动里，假设参加的工作人员不了解大局的策划目的，他们就不能为大型活动战略施行提供建设性的劳作，因此需求对工作人员进行计划训练，只需知情才干出力。
5、规划评价规范
一个大型活动的评价应当有一个的评价规范。如今许多计划做好今后，往往疏忽做评价规范计划，包含咱们的客户很少请求咱们做评价计划，更不情愿付出费用，让专业公司给他做评价陈述。我觉得评价规范，应当在咱们策划的时分把它规划出来，这么能够让客户在完结这个计划今后，依据设定的规范作出科学评价。