活动策划本身是企业宣传，提升品牌影响力的有效途径，企业之所以会选择策划公司进行各类活动是因为活动策划有很多不得不说的优势。选择一个好的活动策划公司带来的三大好处是：
一、大众传播功能
举办一场活动，做好一份策划，就是为了让大众能够参与到活动之中，实现一种互动效果。如果是公益活动，那么就需要大众参与到实际的公益活动之中，真正去实践；如果是促销活动的话，就需要让更多的人知道，让更多的人来购买，才能够实现原有的目的性。无论是什么类型的活动，都包含着向大众传播的意味，因此，大众传播性也就是活动策划最基本的功能。
二、深度阐释功能
任何一个广告或者宣传方式，都是需要让用户懂得其中的含义，这也就使得活动策划具有深度阐释的功能。通过活动策划，把各项事项都讲述的清清楚楚，让用户明白活动目的，更愿意加入活动之中。
三、公关功能
活动策划的撰写与展开，往往是需要依据一个既定的主题来展开的。以主题为根本，设定多种形式的活动，来达到整个主题的完成。一份成功的活动策划，能够在一定程度上提升企业形象，增加用户的信任度。另外，用户不仅仅是能够购买产品获得物质上的满足感，还能够获得精神上的抚慰，与公关功能形成统一的效用。
综上所述，活动策划具有大众传播、深度阐释以及公关这三项具体功能。这些功能的具体使用，能够提高企业的品牌意识，扩大宣传度，让用户对公司更加了解、更加信任，也能够使得让公司的整体发展朝着更好的方向前进。
在活动策划现场的布置中，签到区是最为核心的区域，因为这是来宾参与的个环节，富有创意的签到方式能加深来宾对这个活动的印象，无论是低碳、环保的电子签到，还是精美、有纪念意义的纸质签到，在这个人人大谈创意的年代，如何让你的签到方式与别人不一样是活动策划公司值得深思的问题。
最为常见的活动签到形式有以下两个方面：
一是在背景签到的基础上加以道具去实现：
如树叶签到、卷轴签到、水幕签到等
二是借助电子科技的形式拓展
如微信签到、电子签到、拍照刷脸签到等，或许以后随着技术革新，出现更多的电子签到形式
活动签到在创意策划里面，一般从道具形式创新去下手，电子科技类的创意由于技术限制，不能太天马行空；而道具形式上就可以天马行空，但前提要兼顾落地可行性和预算。
活动公司逐渐出现在了市场上，这也导致了活动策划公司越来越多。这让一些举办活动方很苦恼，因为活动策划公司实在太多，也无法分辨一般的活动策划公司是否能够成功举办。
因为一场活动主已影响到公司的前程和未来。那么企业该如何去找合适的活动策划公司呢？
. 从公司简解和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则，您只能永远排在别人的后面。
第二．当有几份活动策划方案放在您的面前时，您将如何取舍呢？活动策划方案是整个活动的眼睛， 一个好的活动策划方案能将整个活动的流程真切的展现在你眼前；一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划方案要有创意，但是一份可执行性、可操控性强的活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此，活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外，活动策划方案要简要明了，能将活动的核心部分清晰表达出来即可，不必天花乱坠。
第三．有些活动主办方很盲目的专门找那些很出名的活动策划公司，认为这样的选择肯定不会错，但潜规则企业未必知道，有些活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才，而一些中小企业，他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念，找很出名的活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用，同时也未必得到真材实料的服务。
要有效地进行大型活动策划与施行，首先要弄明白几个基本疑问，例如：怎么界定大型活动?哪些单位或在啥样的状况下运用大型活动?大型活动策划有啥窍门?策划的程序、办法是如何的?这么有利于把大型活动安排的更加完善。
一、大型活动策划的概念
活动公司的大型活动策划是一项有目的、有计划、有进程地安排许多人参加的社会和谐活动。这一界说要掌握三个主要概念
1、大型活动策划要有明显的目的性
活动公司的大型活动往往消耗许多资本，包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传达费用。为了公司的传达需求，为了招引更多的人去采购他的股市，这是大型活动的方针。没有目的而消耗资金做活动是不可能的，目的不明显也是不值得的。咱们常常遇到这么一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，并且请求活动更热烈，规划更大、规范更高，但不知为啥,在活动中要传达啥信息也不明白，显然没有目的性。
2、大型活动策划要有计划性
凡事都应有计划，大型活动更不破例，并且更请求有缜密的计划。
3、许多人参加是大型活动策划主要的概念
既然是大型活动，就应当有许多的人参加，但并不是参加人数多即是大型活动。一个单位有一万个员工，要开一个整体大会，也是许多人参加，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的底子差异不只在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。