要想让庆典活动顺利进行,不但要有一个完善的活动策划方案,还需要凸显其活动亮点,发挥节目活动的影响力及吸引力,才能让庆典活动更具有特色。
若想增加企业庆典活动的吸引力,必须要在民族特色,地域特色,文化特色,时代特点上面下血本,将庆典活动举办为一个时代性强,有特色,有新意的活动。并且还要抓住庆典活动的重点与亮点、热点问题来进行渲染,才能突出整个活动的亮点所在。
因为庆典活动的亮点就是整个策划的核心与闪光点,是体现整个活动策划方案最有特色的地方,不过,亮点必然是重点,而重点并非是亮点。比如,庆典活动的接待工作,就是整个庆典的重点,可不是亮点。只有抓住整个庆典活动的大亮点,将其做好,做细致,才有效果。
还有,活动策划方案要抓住热点问题,热点问题就是庆典的兴奋点,一场庆典活动从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,比如休闲、娱乐、文体、宣传等等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。
、确定好年会的时间、地点。人数。日程等,才能保证企业年会举办的有头有序。
第二、年会的目的。举办一场年会,必须要在年会上以概括总结企业的核心,明确本年会的目的以及意义。也可以在其中适当的加入一些创新的元素为宜,当然了,具体怎么创新也需要根据自己的需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业成功活动策划的重要一步,其实大多数年会的晚宴流程大体一致,但是也可以做成不一样的精彩。这就要根据企业的实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会的结束序幕也是挺重要的,一个良好的年会开端,也得有一个完美的结尾,这样才能让人回味无穷,达到本来年会的目的。
公司在举办庆典活动之前都需要对整个活动进行策划,进行着手准备工作中,往往手忙脚乱,那是因为没有掌握庆典活动策划的要点。
1、庆典策划要了解庆典活动会场的环境,了解之后才能拿出可实现的实施方案。比如,舞台设计5米,结果会场高才4米,那岂不是犯了大错误。需要了解会场的内部结构,大致环境,以此来作为标准选择庆典用品,如何才能在布置会场时,不毁坏会场环境。庆典活动的效果和会场息息相关,活动呈现的效果如何,取决于会场的空间环境,与会场的环境达到和谐一致,才能呈现的效果
2、庆典策划的安排,首先要了解公司对庆典的需求,目的和意义,如果忽略或违背公司需求,则会是庆典游离于公司需求,主题。整个会场会表明上看起来热热闹闹,实则已经脱离掌控。
3、举办庆典活动,皆为对外展示企业实力。那么宣传则是庆典活动策划极为重要的环节,其中,推广渠道的选取则更是重中之重。推广媒介很多,比如,户外广告、自媒体、微信公众号、官网、报刊,各大新闻门户媒体等
4、庆典活动礼物,企业庆典活动,往往是具有纪念里程碑的意义,比如企业开业,周年庆典,准备一点小礼物,上面印刻企业名称,信息等。总之,发挥各种想象力,制作有意义的礼物或者纪念品,赠予客户或员工。
在活动策划现场的布置中,签到区是最为核心的区域,因为这是来宾参与的个环节,富有创意的签到方式能加深来宾对这个活动的印象,无论是低碳、环保的电子签到,还是精美、有纪念意义的纸质签到,在这个人人大谈创意的年代,如何让你的签到方式与别人不一样是活动策划公司值得深思的问题。
最为常见的活动签到形式有以下两个方面:
一是在背景签到的基础上加以道具去实现:
如树叶签到、卷轴签到、水幕签到等
二是借助电子科技的形式拓展
如微信签到、电子签到、拍照刷脸签到等,或许以后随着技术革新,出现更多的电子签到形式
活动签到在创意策划里面,一般从道具形式创新去下手,电子科技类的创意由于技术限制,不能太天马行空;而道具形式上就可以天马行空,但前提要兼顾落地可行性和预算。
活动公司的策划的窍门许多,今日只评论两种办法。
一是发明活动的“眼”
“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。咱们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的办法写出爸爸买橘子的一段,是传神的当地,这即是文眼。咱们唱万山红礼仪庆典歌的兄弟知道,有许多歌你可能不会悉数唱出,可是你一听就能记下一两句,你记下的即是最精彩的当地,说明了这是有传达性的当地,这即是歌眼地点。大型活动策划相同需求发明这么一个十分精彩的当地,要有高潮,要把这个环节规划得更有传达性,这是大型活动构思的中心和要害。
二是应当有一个对比能够表达咱们主题的空气规划
活动公司应当注重经过场所的规划,空气的规划,把活动的主题空气带出来,这点往往有许多人不太注重,他们只思考某一个活动环节上的构思,而疏忽了场所上的构思。
活动公司在大型活动的策划和施行进程中,还有许多窍门能够使用,只需咱们不断总结进步,就必定能创作出更多、更有影响力的大型活动。