黑龙江舜策营销策划有限公司

开业典礼，顾名思义就是一个企业在开业时举办的祝贺仪式。在企业正式开始营业的当天举行开业典礼，既是为了祝福企业滚滚盈利，也是为了给企业打响名声，吸引顾客。而一个成功的开业典礼，也需要多个部分共同完成，现在，我们就来谈下开业典礼活动如何推进。

1、工作人员要确定工作人员中的总负责人，并根据工作不同划分为多个小组，明确各自的分工责任。同时发放身份证明书，以便明确责任和工作人员的出入，确保安全高效。

2、对于需要的专业器材，准备专业摄影摄像设备，以及专业的麦克风，扩音器，调音台等便于发言。还有就是活动过程需要的书写工具，烘托气氛的烟花，拉花等等。

3、活动前要对典礼前后的时间，进行合理工作安排，避免与典礼产生冲突。同时保证花朵新鲜，安装应急设施。制定嘉宾名单并做检查，安排合理服务。安保人员在活动开始前后，都要进行必要的安全排查。

4、还要进行典礼场景布置，因公司多不适合在门前搭建较高主席台，则在公司正门前进主要演讲。铺设红地毯，可剪彩，挂红绸，可揭竿。红毯两旁应摆放类似于大花坛的装饰物，并用气球等装饰。例如气球拱门，装饰花篮，花篮间隔根据实地测算。花色不要杂，听从专业插花师安排。另外还要悬挂开业横幅以及相关的对联悬幅，挂在高处。

除此之外，为了开业典礼顺利进行，在活动开始前进行排练和多次排查，对相关人员进行排查和演练，并明确分工安排。典礼要成功举行，也要注意三点：热闹但不会乱，认真挑选工作人员并且做好工作培训和责任安排；突发状况不慌乱，做好应急

企业年会是企业过去一年活动的总结。它是企业内部的自我反思、自我认同和自我肯定。年会策划公司应该如何策划，在做年会之前一定要做好以下几点。

1.所需的资源和项目预算

根据年会所需要的资源、人力、物力、参与人数等来确定年会的整体预算，确定整体的活动预算之后才能进行下一步的公司。

2.年会活动策主题：

深化企业员工的感受，加强沟通和员工之间的交流，增进员工之间的团队合作意识，创造企业积极的工作氛围，提高员工的士气。

3.年会地点

年会策划公司会根据客户的要求来推荐场地，一般高端的风格的话，都是五星级酒店，年会地点都是根据客户的需求来进行选择。

4.年会活动安排

①年度会议的正式执行时间：

②策划准备阶段：本阶段主要完成通知、程序的收集和主机的确定

③协调和进步的年度会议：节目表的安排完成的主舞台，礼仪小姐，音响，购买的物品

④年会倒计时：年会全过程主要在本阶段确定，包括确定项目清单

4.年度活动方案编制和政策要求

无论年会的节目准备是寻找专业演员还是员工自发表演节目，都要根据具体情况落实前提，并做好相应的准备工作。

①相关歌曲的伴舞

②歌曲类

快乐宁静的歌曲、青春的阳光，健康向上与年会主题有关的原创歌曲。

③舞蹈类

舞蹈的技术的类型的深远的意义、高科技时代的创意舞蹈、流行嘻哈、现代舞、健美操、武术等。

年会活动策划总结：企业年会不仅是为了从事一项活动，更是为了做好新年的策划，承前启后，是活动的意义所在。

活动策划公司怎么应对活动突发状况?

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有

(1)、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。

(2)、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”，最终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

3、气候突变

大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、安全问题

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导，但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年，蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件，造成的多人伤亡，这个就是安全没做到位而导致的。

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

在很多活动中，由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽，经常会造成一些意外的事件发生。当然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案，不但会对活动造成不良影响，也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。

大型活动策划的特色

1、有必要有明显的目的性

不是一般的目的，而应当是围绕悉数安排安排的安排形象战略和近期公关方针而确立的目的。咱们在一些院校评论这个疑问的时分，许多学生喜爱问：假设一个安排的公关方针跟社会需求发作对立时，你作为该安排的公关参谋，应当如何处理这个疑问?本来这么的疑问十分简略，一个安排的形象只需永久与社会和谐同步，才有可能在社会环境中建立起它的杰出安排形象，假如靠诈骗的办法，即便一时占据了销售市场，或许说进步了市场占有率，但终究仍是要退出这个市场的。

2、广泛的社会传达性

活动公司的公关大型活动自身即是一个传达媒体，其作用像一个群众传达前言，只不过这个传达前言在大型活动没有安排之前是不发作传达作用的，一旦这个活动展开起来，就能产生杰出的传达作用，咱们还应当注意到活动自身招引了大众与前言的参加，因此，大型活动的信息是经过前言或许是经过大众传达的，这是咱们在策划大型活动的进程中有必要思考到一个很主要的特色。

3、紧密的操作性

活动公司在安排大型活动的进程中，给咱们成功与失利的时机只需一次。因为大型活动不一样拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最终再从头修改，可是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦呈现失误就无法弥补了。

4、高出资性

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是对比大的，肯定不可能用很少的资金做出很大的活动。咱们能够提倡一个铜板掰成两个乃至是多个来花的精力，但高出资是最基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要动辄运用大型活动的手段。