人之间的交流与认识都需要沟通，商业上的合作也需有一个很好的沟通。而展台设计与搭建更加需要有一个很好的沟通，在设计时，一个合理的沟通，能让整个展台设计都变得很好。所以说展台设计中，沟通是很重要的一个问题。
、和企业沟通时，都需问清参加展会是在什么地方，哪个展馆与具体的展台位置，也需问清何时开展。这样才能很好与设计师来沟通，免得耽误后期的事情。没问清，有可能会耽误展台设计与装修进度的。如此分析以后，展台设计中，沟通是很重要的。每年举行展会的城市非常多，每座城市在举行展会前，是会提前发出通知的，以通知参展企业能尽快来应邀参展，同时，一些企业可能还会进行展台设计与搭建，以给参观者留下一个很好的印象。
第二、企业本次参加所定的面积是多少，才能更好来进行展台设计，也需问清在设计中，自己是否有什么想法与要求。如这点没问清，企业也不喜欢方方正正的展台，你正好设计出这样一个展台，即便看过你的设计图，可能企业都不会选择这样的设计图。把沟通做好，展台搭建时，可以更好来完成展台设计出来的设计图。
第三、在展台设计以前，就需要了解清楚企业的产品与对本次展会的预算有多少，企业产品能为展台设计带来许多灵感，这样的设计会更符合企业形象。在了解预算以后，设计师能很清楚来知道如何进行设计。可没做好沟通的话，有可能你设计的预算和企业所给的预算是不同的。这就有可能最终合作终止。
展览设计应当有艺术性，展览设计的艺术性表现在几个方面。
（1）展台有吸引力展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
（2）展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成摊贩形象；如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位，就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。
（3）展台能吸引参观者的注意，引起他们的参观兴趣
有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目，应当使人产生兴趣。展台的作用是吸引参观者注意，并产生兴趣；第二作用是吸引参观者走进展台，仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性，但是应注意避免华而不实。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得效果，应注意以下几个事项：
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展览会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
陈列展览设计项目规划的定位
陈列展览项目规划的定位是指在进行充分的市场调研的基础上，通过对观众心理和需求的分析，根据展出内容和自身实力，来确定陈列展览的设计思想、制作水平和陈列展览的目标。定位的准确与否是个陈列展览成功的关键。在定位前，必须深刻认识对主办单位而言，展览会给参展商提供的是一种服务，但是这种服务不能简单理解为是主办单位对参展商所提供的展览服务，更重要的是展览会本身所应具有的功能性服务。展览会的主要功能是信息交流、品牌提升，而传统的交易功能则在逐渐弱化。通过陈列展览设计师在对产品调研及对企业文化形象理解的基础上的设计定位体现这些功能。因此，通过“主题定位观众组织定位招展定位展场服务定位”的设计规划定位流程，使展览规划有一个体的定位。