人之间的交流与认识都需要沟通，商业上的合作也需有一个很好的沟通。而展台设计与搭建更加需要有一个很好的沟通，在设计时，一个合理的沟通，能让整个展台设计都变得很好。所以说展台设计中，沟通是很重要的一个问题。
、和企业沟通时，都需问清参加展会是在什么地方，哪个展馆与具体的展台位置，也需问清何时开展。这样才能很好与设计师来沟通，免得耽误后期的事情。没问清，有可能会耽误展台设计与装修进度的。如此分析以后，展台设计中，沟通是很重要的。每年举行展会的城市非常多，每座城市在举行展会前，是会提前发出通知的，以通知参展企业能尽快来应邀参展，同时，一些企业可能还会进行展台设计与搭建，以给参观者留下一个很好的印象。
第二、企业本次参加所定的面积是多少，才能更好来进行展台设计，也需问清在设计中，自己是否有什么想法与要求。如这点没问清，企业也不喜欢方方正正的展台，你正好设计出这样一个展台，即便看过你的设计图，可能企业都不会选择这样的设计图。把沟通做好，展台搭建时，可以更好来完成展台设计出来的设计图。
第三、在展台设计以前，就需要了解清楚企业的产品与对本次展会的预算有多少，企业产品能为展台设计带来许多灵感，这样的设计会更符合企业形象。在了解预算以后，设计师能很清楚来知道如何进行设计。可没做好沟通的话，有可能你设计的预算和企业所给的预算是不同的。这就有可能最终合作终止。
而今的企业发展过程中越来越多的重视展会，尤其是举办一些大型展会来吸引更多的参观者，从而更好的提升企业产品知名度和影响力，推动企业发展，但是要想打造更为的展会必须注意展会装饰，具体表现呢?
一、必须根据企业实际需求展会装饰
不同的企业拥有不同的企业文化，不同的企业产品拥有自己独特的竞争优势，所以我们展会装饰过程中一定要突出企业文化和企业产品竞争优势，这样才能借助展会来更好的塑造企业产品良好形象，更好的提升企业产品知名度和影响力。所以熟悉企业、熟悉企业产品是办好展会的关键。
二、展会装饰必须根据展会的实际情况而定
根据企业的文化和企业产品竞争优势展会商家确定了展会的搭建风格，选择的材质、颜色搭配、音响效果等等，这也是装饰的前提，因为展会的规模直接的决定了装饰过程中选择的具体方式方法，就拿展会规模大小而言，越是规模大的企业展会设计越应该显得大气更显气派，这样能够更好的服务企业宣传推广需求。而一些小规模的展会装饰过程中一定要注意的就是细节的巧妙处理。
三、展会装饰一定要突出实用性
我们展会装饰的过程中不能弄得过于繁杂，这样不容易突出重点，也不能弄得花里胡哨的，结果带给我们参观者更多的眩晕、不自在的感觉，更多的应该是简约而不简单，突出重点，打造新颖时尚，更显科技感，这样更能吸引参观者的眼球，从而更好的提升展会的性能，追求实用性是重要的，面上的一些尽量的减少。
所以我们展会装饰根据企业商家需求、根据产品的特色、根据展会空间规模等量身打造更具竞争力的，能够带给更多参观者视觉冲击力的展会效果，以上的注意事项很是重要。
对于一个企业来说，设计展厅是非常有必要的，展厅内部的展品能够让观众一眼就注意到，让更多的观众了解产品、熟悉产品。购买产品才是产品展出的目的，那么要体现哪些技巧呢?
一、设计展厅前，必须全面进行考虑，主要是为了有效的避免展厅建设施工中出错
一旦要是设计的展厅缺乏布展的良好经验，那么就会在布展时间内出现失误，有的参展企业在进行布展期间，会提出各种要求，要求增加一些布展的项目，这样施工方就必须要进行加班加点的工作。也许参展企业并不在乎建设工人的加班费问题，但参展企业要是在展厅设计的时候，事先和设计师以及施工方进行良好的沟通，就能够节约资源，还能够树立参展企业和施工企业良好的高效率的形象。
二、设计展厅的结构必须严谨，要能够让展位多次得到利用
企业设计的展厅，必须要有良好的设计方案，展厅设计主要是能够体现“具有完善的功能、能够突出整体形象、要具备独特的造型”，这些都能够作为评判展厅的标准，但对展厅的设计要求是“必须要具备巧妙的结构设计，展位可以更新使用”，这也是设计展厅的重要方面。
一个企业设计的展厅需要多次使用，需要参加春季交易会，夏季交易会，秋季交易会，冬季交易会，所以展厅设计一定要满足多次使用的原则。
一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。参加展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢？
建议展出者不妨从这里入手。
1.展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
2.展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
3.展台设计。展台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
4.人员配备。人是展览工作的要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：
，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；
第二，根据工作量的大小决定人员数量；
第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；
第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。展览会上，若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户，还要有意识地请客户来。可采取直接发邀请函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。 企业参加展览会时如果能按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，想必会收到事半功倍的效果。