据悉,会展设计和企业展厅设计有不同之处,会展大多都为临时性的,一般7-8天会拆除,成本大约要几万到几十万不等,具体还得看看是什么行业分类了。可在进行会展设计时,作为设计师都有什么因素需要考虑?
一、成本
会展的展厅回本效果是很迅速的,还需控制好成本,需计算一下会展展厅需花费多少钱,展示产品能带来多少利益,对于会展成本,能了解行业所需的费用是多少,自己产品的利益价值,也可以来咨询有关行业的会展展厅的具体情况。企业参加一次会展展厅,这都需要计算一下成本,是否与这次参加的展会会不会带来很好的效果。成本计算则是其中很重要的一个环节。
二、产品架构
会展和企业展厅不同,展厅大多都面向于企业形象、产品、文化等一个整体的方向,这会展展厅的话,可分为主打产品与主打品牌,在许多会展中,能突出自己。客户会存在审美疲劳,视觉冲击的表现,产品体验、疑惑解答等都需要有。
三、面向人群
到底自己所推销的产品会面向什么人群?在和会展设计师沟通时,需要沟通到位的,因设计师做设计方向,是需要选所对应的思路来创作。如中上阶层的消费人群,会展展厅的色系风格,就需要依据产品来进行互相搭配。大多都为年轻人,产品又是科技品种,颜色风格上多偏向于科技化一些,还能够带给用户体验,那就了。
看来,在进行会展设计时,以上三个方面都是设计师需要考虑到位的,毕竟会展设计不够好,会对参加会展产生影响的。毕竟这样的会展设计,思虑不周全,就会出现一些问题,对参加会展会产生很大影响的。
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陈列展览设计项目规划的定位
陈列展览项目规划的定位是指在进行充分的市场调研的基础上,通过对观众心理和需求的分析,根据展出内容和自身实力,来确定陈列展览的设计思想、制作水平和陈列展览的目标。定位的准确与否是个陈列展览成功的关键。在定位前,必须深刻认识对主办单位而言,展览会给参展商提供的是一种服务,但是这种服务不能简单理解为是主办单位对参展商所提供的展览服务,更重要的是展览会本身所应具有的功能性服务。展览会的主要功能是信息交流、品牌提升,而传统的交易功能则在逐渐弱化。通过陈列展览设计师在对产品调研及对企业文化形象理解的基础上的设计定位体现这些功能。因此,通过“主题定位观众组织定位招展定位展场服务定位”的设计规划定位流程,使展览规划有一个体的定位。
一旦决定了参加某一个展览会,则要即刻开始积极筹备。参加展览会是一项系统工程,千头万绪,需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?
建议展出者不妨从这里入手。
1.展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中"展品有吸引力"占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。
2.展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。
3.展台设计。展台设计的表面任务是要好看,根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展览会不是设计大赛,展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
4.人员配备。人是展览工作的要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:
,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;
第二,根据工作量的大小决定人员数量;
第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;
第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对:如果是大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。展览会上,若能顾客盈门当然求之不得,但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户,还要有意识地请客户来。可采取直接发邀请函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。
总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。 企业参加展览会时如果能按照以上步骤甄别、选择和筹备的话,想必会收到事半功倍的效果。