展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得效果，应注意以下几个事项：
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展览会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
一场成功的庆典，需要考虑到的地方很多，前期的准备工作不可忽视，下面武汉开业庆典公司给大家简单的说一下布置庆典现场需要考虑好的几个准备工作。
一，地点选择。 因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二，环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主” 。
三，场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果。
四，音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。
最后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度。二，过程明晰。依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾。
项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。
第二项，本单位地主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。它的重点应该是报捷，以及庆典的可“庆”之处。
第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。
第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。
现在很多企业很重视会展对于营销的作用，所以它们通常为了使得会展活动的成功举行，就会选择一些展览策划公司来进行专业的展览策划。然而，由于实力不同，许多规划公司只利用其职能进行规划，缺乏对整个过程的控制。尤其在展览馆的建设中，企业往往需要在设计公司设计完毕后另找一家施工公司进行施工，工作量大，成本高。
会展策划提供从设计策划到展厅搭建一站式服务的会展策划企业是会展行业的新宠每次我们去逛会展活动的时候都会被各种各样独具特色的展厅所吸引。
一个好的会展策划不仅要有前期的设计，展台搭建同样重要。因为只有高质量的展台搭建手段，才会限度的确保在展厅活动的人和产品的安全。
拥有高品质的展厅搭建技术企业才能提供更优的会展服务展厅搭建最重要的是施工过程中的安全和施工结果也就是展厅的质量，一个企业好不好，不仅要看他在行业里完成了多少案例，更重要的还是要看它的产品质量和施工质量。
对于没有展览策划经验的企业来说，应该如何进行展览策划才能更好的促进会展活动的成功举行呢？据小编了解对于没有展览策划经验的企业来说，能够实现一站式服务的展览策划公司已经成为参展企业的新宠。而策划、设计、施工到展览会全过程的一站式服务也将成为展览会策划业的发展趋势。
要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会有别于其它营销方式。它是充分利用人体所有感官的营销活动，人们通过展览会对产品达到最全面、最深刻的认知。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。 同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、 报关 运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。