人之间的交流与认识都需要沟通，商业上的合作也需有一个很好的沟通。而展台设计与搭建更加需要有一个很好的沟通，在设计时，一个合理的沟通，能让整个展台设计都变得很好。所以说展台设计中，沟通是很重要的一个问题。
、和企业沟通时，都需问清参加展会是在什么地方，哪个展馆与具体的展台位置，也需问清何时开展。这样才能很好与设计师来沟通，免得耽误后期的事情。没问清，有可能会耽误展台设计与装修进度的。如此分析以后，展台设计中，沟通是很重要的。每年举行展会的城市非常多，每座城市在举行展会前，是会提前发出通知的，以通知参展企业能尽快来应邀参展，同时，一些企业可能还会进行展台设计与搭建，以给参观者留下一个很好的印象。
第二、企业本次参加所定的面积是多少，才能更好来进行展台设计，也需问清在设计中，自己是否有什么想法与要求。如这点没问清，企业也不喜欢方方正正的展台，你正好设计出这样一个展台，即便看过你的设计图，可能企业都不会选择这样的设计图。把沟通做好，展台搭建时，可以更好来完成展台设计出来的设计图。
第三、在展台设计以前，就需要了解清楚企业的产品与对本次展会的预算有多少，企业产品能为展台设计带来许多灵感，这样的设计会更符合企业形象。在了解预算以后，设计师能很清楚来知道如何进行设计。可没做好沟通的话，有可能你设计的预算和企业所给的预算是不同的。这就有可能最终合作终止。
据悉，会展设计和企业展厅设计有不同之处，会展大多都为临时性的，一般7-8天会拆除，成本大约要几万到几十万不等，具体还得看看是什么行业分类了。可在进行会展设计时，作为设计师都有什么因素需要考虑?
一、成本
会展的展厅回本效果是很迅速的，还需控制好成本，需计算一下会展展厅需花费多少钱，展示产品能带来多少利益，对于会展成本，能了解行业所需的费用是多少，自己产品的利益价值，也可以来咨询有关行业的会展展厅的具体情况。企业参加一次会展展厅，这都需要计算一下成本，是否与这次参加的展会会不会带来很好的效果。成本计算则是其中很重要的一个环节。
二、产品架构
会展和企业展厅不同，展厅大多都面向于企业形象、产品、文化等一个整体的方向，这会展展厅的话，可分为主打产品与主打品牌，在许多会展中，能突出自己。客户会存在审美疲劳，视觉冲击的表现，产品体验、疑惑解答等都需要有。
三、面向人群
到底自己所推销的产品会面向什么人群?在和会展设计师沟通时，需要沟通到位的，因设计师做设计方向，是需要选所对应的思路来创作。如中上阶层的消费人群，会展展厅的色系风格，就需要依据产品来进行互相搭配。大多都为年轻人，产品又是科技品种，颜色风格上多偏向于科技化一些，还能够带给用户体验，那就了。
看来，在进行会展设计时，以上三个方面都是设计师需要考虑到位的，毕竟会展设计不够好，会对参加会展产生影响的。毕竟这样的会展设计，思虑不周全，就会出现一些问题，对参加会展会产生很大影响的。
陈列展览设计定位的主要影响因素
陈列展览定位指导着其他各项工作的开展。一来说，对展览定位需要考虑很多方面，但主要因素有三个考虑展出的内容内容包括区域范围、时间跨度、事件、人物等要素，可以使展览的层次基本明确。考虑展览项目所面向的群体即展览活动所面向区域范围的大小、受众的范围及层次会产生不同的观众群体。针对不同的观众群体的需要应采用与之相应的展览设计水平。考虑参展企业的资金支持力度资金的实力是展览设计水平的重要保证，应该力爭用有限的资金使陈列展览设计达到水平。
一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。参加展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢？
建议展出者不妨从这里入手。
1.展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
2.展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
3.展台设计。展台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
4.人员配备。人是展览工作的要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：
，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；
第二，根据工作量的大小决定人员数量；
第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；
第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。展览会上，若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户，还要有意识地请客户来。可采取直接发邀请函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。 企业参加展览会时如果能按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，想必会收到事半功倍的效果。