有需要知道庆典活动的种类、方案和人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，意境和气氛也会不同。对庆祝活动的类型有明确的概念是设计庆祝活动的先决条件。庆祝活动的计划是量化庆祝活动的规模。它也证明了庆典公司的实力和与公众的联系。它也是把握庆典需求的关键。参加庆祝活动的人数多少，对场所的差异、物品的使用和秩序安排有基本的影响。 有必要有一个主要的和次要的理解，一个关键的和分级的安排。无论是什么样的庆祝活动，庆典舞台都必须是庆典的关键，这是庆典的设计要求。仪式舞台是庆祝活动的中心，是领导和贵宾讲话的地方。舞台和布景的外观、色彩、文字和构成都是决定庆典整体特色的要素。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得效果，应注意以下几个事项：
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展览会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。
陈列展览设计是客户最烦恼的事情，这就需要寻找一家专业的展览公司协助，恒毅铭展览有着一批站在潮流前线的设计师，为你解决展览设计的烦恼。
(1)陈列展览设计项目规划的目标
陈列展览是一种有目的的行为。从本质上看，商业展览的目的是为了促销，为商家实现营销目标进行最直接、最有效的宣传;政府部门举办展览的目的则主要考虑教肓效果和宣传效果。因此，陈列展览项目规划的最终目标是通过展示空间环境，采用一定的视觉传达手段，借助一定的展具设施，将一定的信息和内容传达给观众，并以此对观众的心理、思想和行为产生一定的影响。
陈列展览设计项目规划的定位
陈列展览项目规划的定位是指在进行充分的市场调研的基础上，通过对观众心理和需求的分析，根据展出内容和自身实力，来确定陈列展览的设计思想、制作水平和陈列展览的目标。定位的准确与否是个陈列展览成功的关键。在定位前，必须深刻认识对主办单位而言，展览会给参展商提供的是一种服务，但是这种服务不能简单理解为是主办单位对参展商所提供的展览服务，更重要的是展览会本身所应具有的功能性服务。展览会的主要功能是信息交流、品牌提升，而传统的交易功能则在逐渐弱化。通过陈列展览设计师在对产品调研及对企业文化形象理解的基础上的设计定位体现这些功能。因此，通过“主题定位观众组织定位招展定位展场服务定位”的设计规划定位流程，使展览规划有一个体的定位。