当我们准备举办一场礼仪庆典时，首先要进行拟写提纲，比如活动规模，活动地点，活动时间，活动参与对象，活动主题？确定以上大方向之后，我们可以根据活动主题去进行文案策划，方案策划，布置策划，颜色搭配，风格定调。
我们应该分好项目组：经如接待， 调度，布置，舞台，灯光，音响，摄像组，演艺人员，导演组，编导，播出，活动应急组等等。
主要因素，在于整场活动的平面设计，舞台，灯光，摄像组，接待组，活动执行组对每个环节的配合至关重要，是否有提前彩排？相关人员都对每个活动 流程清晰。
对于大型的礼仪庆典策划、企业年会策划、开业庆典策划、周年庆典策划、会议服务策划、论坛发布会在流程环节设计，演艺人员，摄制组以及活动执行都必须进行彩排，以及活动应急安排都必须有彩排环节才能确保活动的高质量顺利，也能保持活动的特色风格。
是舞台搭建前期需要考虑的问题。当然，在舞台搭建中也要考虑很多问题，例如光照，舞台上层次的稳固性，材料的承重能力等，了解下在舞台搭建中最常见的5个常见问题。这几个问题可以说是整个活动搭建过程中重中之重了。
1、光照的问题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成安全隐患。
2、舞台高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果完美的体现。
3、在一些大型活动中，如果舞台太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台具有层次感，那样效果就截然相反了。
4、对于舞台演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。
5、最后就是安全问题了，在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台的静荷载和动荷载，保证舞台不会发生坍塌的事故。
除此之外，还有很多细节需要把控，做完美的活动，需要专业细致的执行力。舞台是一场活动的基本，只有做好万全的准备，才能给大家呈现不一样的舞台效果！
舞台搭建都需要什么设备?
对于大型活动来说，舞台是必不可少的，舞台上不同的活动不会是一样的，所以你知道你需要舞台搭建什么设备吗？舞台搭建一般需要舞台多媒体设备、舞台音响设备、舞台灯光设备。
1.舞台多媒体设备：LED、投影仪、投影屏、投影机升降机等
2.舞台音响设备：升降单元，扩展单元，平台机，起重系统，电动吊车机，轻吊笼中。
3.搭建音响设备：麦克风、混音器、放大器、分频器、混响器、变音器、扬声器、高音罩、音频处理器。
4.舞台照明设备:面灯、吸顶灯、脚灯、电脑灯、尾灯、观众灯、落地灯等。
5.台舞台舞蹈设备：雪花机、烟花机、冷烟花机、喷漆机、彩虹枪、干冰机、气柱机、烟机等。
舞台搭建常用画面材料：写真、灯片、刀刮布、喷绘布、软膜等；公司活动策划提醒展览公司的设计师们，写真画面分辨率不得低于72像素；灯片、软膜、刀刮布分辨率佳为80-150像素，分辨率低不得低于72像素，这里得注意的是灯片常规大宽度尺寸为1.5米，过这个宽度就得拼接；喷绘布分辨率根据大小尺寸而定，30-40像素都可以。
舞台搭建美工画面知识，如果展览设计师都能清楚的了解，那么在设计展台画面的时候就会节省大量与展览工厂核对及修改的时间，展台制作搭建进度也会顺利进行；对于展览工厂而言掌握了这些展台搭建美工画面知识，能更好的帮助展览设计公司搭建出客户满意，认可的展台项目。