展台搭建设计人员常常会认为预算是一件头痛的事，是完美设计的障碍。设计人员对此宜现实，要用积极的态度接受有限的预算，在预算范围内，做出尽可能好的设计。
另一种情况是展台搭建的展出者并未给设计人员明确预算。这并不意味着预算没有上限，而是展出单位的相关人员不熟悉展览工作，做不出预算，或怕麻烦而未计算出预算额。
实际上，这可能是很麻烦甚至是很危险的情况，如果设计施工开支过多，设计人员可能会受到责备。因此，设计人员应该坚持要一个明确的预算，然后，坚持在预算内做设计。
展台搭建的原则是好的展览设计是和谐的。一个展台由很多元素组成，包括布局、照明、色彩、图表、产品布置、装饰以及台结构。好的设计使这些元素协调地相互作用，从而帮助展出者达到展出目的。
晚会活动流程策划包含很多问题，为了让晚会活动顺利的举行，晚会活动策划公司必须高度重视，从方案到执行都要一丝不苟。 首先要确认好晚会活动的形式和主题，这样才能筛选出适合的活动节目以及活动策划方向，让工作人员有个明确的方向，其次做好晚会活动流程的各项准备事项，包括以下几点：
1、敲定具体的演出时间与时长、举办地点
2、做好宣传工作，让目标群体能获知晚会举办的各种信息
3、筛选出晚会适合的节目，对其进行编排，既要保证活动的质量，又要确定好各个节目的顺序
4、进行彩排各种，针对每个节目存在的不足进行分析，以便及时改正，争取晚会当天不会出现瑕疵
5、明确每个工作人员的职责，并进行培训，避免出错;
6、布置活动现场
7、检查好现场安全问题以及设备是否能正常运作
8、做好预案，将活动过程中易出问题的事项在统一罗列思考解决
接着就是做好组织工作，即落实好安全情况，各类紧急情况的应急方案等；做好观众的组织工作，保证每个环节工作得顺利链接。
最后就是晚会结束后的工作安排，当节目结束的时候，工作人员要做好现场的清洁工作，检查下观众是否已全部安全离场，水电要全部关闭。
晚会活动流程要衔接得当，才会有一场精彩纷呈、顺利成功的晚会。
企业举办年会活动的5大必要流程，通过认知这5大流程，熟悉每个环节的工作，这样才能举办一场成功的企业年会。一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个Committee来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。（某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。）年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此，“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
一、年会策划的内容
1、策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
3、人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理
二、年会策划场地安排
1、现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
2、场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
4、物品管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
5、设备租赁：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。