怎样策划一场高大上的年会？年会的高大上体现在哪些方面？从整体和内容两方面入手。整体是外在因素，指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素，指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然，高大上的年会要有高预算，这是前提。高端大气上档次的年会首先体现在年会场地的高级感。接下来年会布置部分，如果没有找活动公司而是自己办需要注意：1.来宾动线流向是否合理。2.特殊异形结构设计简洁、扁平化。
以上是策划高大上年会的外在因素，接着我们讲内在因素。首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一，需要注意冷暖色搭配、高级色彩的运用（如高级灰色）和留白处理。其次在于内容上的充实，难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目（舞蹈等专业节目）尽量邀请专业表演人员，如内出建议安排专业指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的，如全息视频互动秀。最后，奖品的设定也会影响年会的高大上，推荐高质量奖品如戴森、苹果等大牌。
一场精彩的活动，除了要有一个闪光idea的策划，还需要有落实到活动现场的执行力，来保证活动的顺利进行。
活动策划是一场活动开始前的设计环节，对活动的主题、步骤、创意等方面进行设计，策划案需要有良好的可执行性，策划设计的再完美，没有执行操作性，对策划案也是一种浪费。一份好的活动策划，再加上一个的执行团队，才能构成一场成功的活动。当活动前期的策划工作准备好后，就到活动执行的环节了，活动执行主要负责活动现场的实施工作，将策划好的方案，落实到实际中来，活动执行人员要以活动现场的顺利进行作为使命，有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动，活动现场会出现很多繁琐的小问题，这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题，具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工，包括各个方面的统筹安排，不同的环节由专人负责，比如谁是负责物料的，谁是负责现场人流走向的，谁是负责签到环节的，明确好分工，才不会导致现场局面混乱，工作效率也会提高，哪个环节出了问题就找专门负责的人，还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。2. 物料的检查
在活动开始前，要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备，提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的，与物料供应商家保持密切联系，以防出现紧急状况，必要情况下有些物料可以多准备，检查的时候应至少两个人确认，包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念，把控好每一场活动环节的时间，确保节目流程的连贯性，避免冷场，大部分活动都需要礼仪和主持人，主持人要有较高的专业素养和现场把控能力，可以应对场上出现的各种突发状况，保证各个环节可以按原计划顺利进行，同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。很多活动是事先不经过彩排的，要想办好并非容易得事情，前期策划得再精彩，也离不开一个高质量的现场执行团队，每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力，不仅要在每一场活动中累积经验，还要有一定的承压能力和随机应变能力，服务好每一位顾客，办好每一场活动，履行好活动执行者的职责，秉承对活动行业的热爱
那么年会策划方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就带大家详细了解：年会策划方案流程
1、年会主题
主题的策划，应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况，同时考虑企业文化和外
部市场等因素来确定。
2、年会内容及操作流程
根据年会主题，设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:
（1）回顾与展望，这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话，即对过去和未来市场形势的分析回顾。
（2）领导嘉宾致辞， 一般来说，企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾，因此，年会上须邀请他们致辞，让员工感受到来自其他方面对企业的关注，并以此产生一种自豪感。
（3）员工表彰，这是年会的重头戏，一定要策划好表彰形式。
年会策划需要注意什么
1、 确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标，所以通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
2、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了 解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
3、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上， 不断的创新能使每一次 会议都充满激情与乐趣。