庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
会议服务需要做好哪些工作
１、及时对接督查
监督检查是保证会议工作顺利进行的重要组成部分。在会议的初步组织和筹备中，我们将根据工作情况适时召开工作组会议和交换会议。控制工作任务和工作流程，执行每个小组的工作进度。协调解决工作中的困难和问题。在长时间的大型会议活动中，我们每天召开工作组会议，及时与工作情况沟通，对第二天的工作进行抽查，检查遗漏和补充，确保没有遗漏；
２、搞好跟踪服务
在会议服务的工作中，我们把会后跟踪服务作为整个会议服务工作的主要内容之一，组织成工作过程，明确职责分工。在会议工作中，在实施领导人和嘉宾名单时，我们力求明确会议期间每位领导人和嘉宾的活动安排，并事先询问与会者是否需要预订机票和门票，提供车辆，更新房间，以及其他相关服务。需要后续服务来安排专门的跟踪服务，以确保会议服务不会变得不切实际；
３、绘制工作流程
会议服务水平体现在细节上，为了保证会议组织的服务标准清晰、易操作，我们对会议工作任务进行了详细的分解、量化和细化。绘制整个会议的工作流程和详细的工作。明确各项工作任务和目标的任务要求、完成时间、承建商。工作规则和程序分发给工作组和工作人员。各工作组和会议人员根据整个工作流程、工作流程图。
４、加强会前查验
会议前检查是确保会议组织不出错的重要步骤，会议前检查主要包括会议现场检查和相关工作对接。为现场检查，我们打印了服务检查的时间表。检查内容分为领导审核、座位安排核实、资料备份、新闻报道安排等２２个项目，每个项目都要正确核对，然后由负责人签字，以确保组织中没有错误。会议和服务。工作联系的核实主要是在主题会议后核实相关活动和服务的执行情况。会议结束后，如果有一次参观活动的会议，核实车辆调度和车辆维修人员的情况；会后，将召开团体照片任务会议，现场施工、座位安排和安排；
５、制定详细方案
科学细致的工作计划是做好会议工作的基础，每次接到会议任务，都要根据会议的主题和时间表认真研究会议工作，制定会议工作计划。并根据会议规格、人员数量、日程安排，设立相应的工作组，明确各组的职责划分。
企业年会方案怎么做
1、选择的年会主题
一场的年会必会有一个的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点.然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会.创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题.
2、选择合适的年会场地
年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择.场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值.如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些.所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行.
3、安排创意的年会节目
年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果.为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮.节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久.
4、年会游戏
在节目过后,来到了年会的高潮--互动游戏和抽奖.游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了.像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻"歌"起舞等游戏都是不错的选择.
新品发布会需要注意什么
１、新品发布会的常规形式
由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布一新产品。在新品发布会举办之前，各方各面都要顾及到。
２、新闻公关报道
活动开展前，可以在本地知名报纸媒体上，就新品的上市进行新闻报道，塑造该品牌的市场形象，提高在市场上的知名度和投资者对其的好感度，并为本次新闻发布会和定货会造势。
３、定线车宣传
有选择的确定几条线路，将本次新品上市的信息通过车身的展示传达给市民，为新品发布会造势。
４、户外宣传
在活动前利用道路沿线的中间隔离带电杆广告牌，发布本次活动信息和新产品信息，烘托会议气氛。
５、要注意新品发布会场地的选择
场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。