展台搭建设计人员常常会认为预算是一件头痛的事，是完美设计的障碍。设计人员对此宜现实，要用积极的态度接受有限的预算，在预算范围内，做出尽可能好的设计。
另一种情况是展台搭建的展出者并未给设计人员明确预算。这并不意味着预算没有上限，而是展出单位的相关人员不熟悉展览工作，做不出预算，或怕麻烦而未计算出预算额。
实际上，这可能是很麻烦甚至是很危险的情况，如果设计施工开支过多，设计人员可能会受到责备。因此，设计人员应该坚持要一个明确的预算，然后，坚持在预算内做设计。
展台搭建的原则是好的展览设计是和谐的。一个展台由很多元素组成，包括布局、照明、色彩、图表、产品布置、装饰以及台结构。好的设计使这些元素协调地相互作用，从而帮助展出者达到展出目的。
一、公司年会策划的目的
鼓励员工、促进沟通、提升企业形象、巩固客户关系、增强员工凝聚力等。
二、公司年会的举办时间安排
年会时间定在什么时候举办，需要有明确的日期和举办时间。
三、公司年会的地点选择
确定公司年会的具体举办地点，是在户外还是在户内，是特殊场所还是普通酒店。
四、公司年会的人员管理
这里的人员管理包括参加活动的人数统计、嘉宾邀约，还包括具体的人员分工，如礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理人员、节目表演人员等等。
五、公司年会的餐饮管理
年会餐饮需要考虑到菜色、酒类、价格，根据公司的人数和预算来决定比较合适餐饮标准最为恰当。
六、公司年会的节目策划
要提前确定好节目数量和节目类型，以及节目排序，然后根据具体的物体呈现效果来放置员工内部节目或者专业演出团队表演。
七、公司年会的节目编排
如果最终年会确定有员工内部的表演节目，那就要提前做好编排和准备工作，比如是否需要专业指导人员、是否有准备场地，是否需要化妆师和服装租赁等等。
八、公司年会的亮点策划
为提升年会的效果，要提前做好年会亮点规划，以确保年会能够引爆全场，给嘉宾带来足够回味。
九、公司年会活动的流程安排
这里需要作出详细的时间安排表，具体到几分几秒，比如领导上场的时间安排、节目表演的时间安排、晚会整体的时间控制。
专业的年会活动需要经过专业策划公司的精心策划，无论一个企业有多大的企宣团队，如果要做一场年会活动，做出来的效果要达到专业水平，恐怕也没有那么容易。一场公司年会活动举办的如何，和年会的细节安排有着极为紧密的关系的。成功的年会离不开好的策划，好的策划，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年会策划具体需要包括哪些内容、如何组织人员、如何安排场地等等。
庆典活动策划怎样选择公关公司？有哪些准备工作和注意事项？一、选对品牌
想要获得一个好的策划效果，肯定是要选择品牌知名度很高的公司周年庆策划企业，毕竟知名度较高，当然服务的质量也是有所保证的，叫人比较放心。
二、以往案例
判断一个公司周年庆策划企业是否值得选择，去了解一下其以前的客户对产品的评价是一个很重要的参考条件，通过其他客户的意见可以让我们最快做出适合自己的选择。
三、服务流程
一个专业的公司周年庆策划企业肯定会有一套简洁而全面的服务流程，办事要雷厉风行，要有足够高的效率，才能够让客户减少等待的时间和保证活动策划的顺利进行。
四、创意的新颖程度
毕竟是一个重要的活动，就必须要一个新颖的创意来支撑，这样才能够让自己的公司显得更加有实力，有创意，才能给客户留下深刻地印象。