晚会活动策划计划细节方面做好准备。
1、晚会开场节目
观众对晚会的要求较高，因而，一场大型晚会的开场节目，要有虎头气势，镇得住场；而且紧扣主题，不能与晚会主体偏离；编好开场节目，通过愉快的节奏给观众火热、高涨的心情；还要出其不意，充满新意，意料之外，带给观众全新的的感官作用。
2、选对主持人
作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序必定要清楚，主持人的进场要端庄慎重，整个进程要有风姿且善于调动观众的心情，主持人关于晚会活动起到牵线搭桥的作用，能对晚会有或许出现的各种意外情况进行见机行事的灵活处理也是考验一个主持人实力的规范。
3、活动拍照
晚会前后整个进程的拍照，用相机从不同视点和时间拍照，能够反映晚会的各方面作业。晚会的拍照尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及布景相交融。拍照人员必定要注意舞台场景的曝光，特别人物脸部容易过曝，要及时调整；参加活动的人员走动时，应尽量走到前面拍照，而不是从后面跟从；主要人物会前拍照：主要领导或重要来宾攀谈的局面，包括寒暄和互赠手刺，尽量能够结合布景的陈设，告知会议场所和环境；舞美拍照要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛火热、愉快、的视觉感受带给观众。
一次成功的庆典活动除了完美的策划,还有是不能忽视小细节，往往一个小的细节没有处理好，就会使整个活动的效果大打折扣，甚至有搞砸活动的可能。所以，必须要高度重视庆典活动中的细节问题。
：时间选择
庆典活动的时间选择非常重要。选择好举办的时机, 可以为整个庆典活动增色不少, 增强整个活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。
对于一些要固定典礼时间的活动, 如节日、纪念日, 这些活动要考虑天气的因素，在固定的日期里，进行时间微调，避免不利的天气。
有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
第二：规模掌控
庆典活动是一种礼仪性活动。我国也有相应的法规，避免过度铺张浪费。同时也要有精品意识, 过度的堆砌庆典节目，并不一定能达到好的效果。有时候一些简洁经典的节目往往能收获更好的效果。庆典活动的规模、形式要尽量和单位、项目情况大体相符。比如工程不大, 就非常不适合搞一个特大规模的庆典。
第三：隆重
庆典活动是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 避免雷同化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。
企业开业庆典策划所涉及到的方方面面有很多。例如：庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的，不然的话，很容易影响开业庆典的正常进行。那么企业开业庆典策划怎么准备呢？
1、准备企业开业庆典策划方案
在进行企业开业庆典前一定要有一套完整的策划方案。比如：确定来宾数量、场地的布置、邀请函、接待人员的安排等等。这些都是需要在方案中详细策划的，并且对于来宾一定要提前一周或者半个月进行邀请，因此对于邀请函更要提前准备充足，将邀请的事项做好。庆典的这个流程安排也需要有详细的策划方案，在进行庆典是研究不至于手忙脚乱能够大大提升整个活动的举办效率，提高工作的质量。
2、企业开业庆典的活动流程
关于企业开业庆典的活动流程一般都是由主持人来担当整个活动流程的安排，因此主持人一定要对流程足够熟悉，由主持人来宣布庆典的开始，接着来一一介绍邀请来宾，接着便是让企业重要领导或者来宾代表进行讲话，之后便是进行活动参观，安排宴会或进行座谈，邀请来宾题字或者留言等相关的事宜。
3、企业开业庆典的接待工作
企业开业庆典活动中接待工作时尤为重要的，接待工作的好坏会直接影响到来宾对于企业的印象。在接待来宾时一定要热情接待，耐心服务，能够让来宾感受到被尊重有宾至如归的感觉。而且对于重要的来宾更要企业领导亲自进行接待也显示对来宾的重视程度。对于邀请的来宾要做好签到、留言、食、住宿等都要安排妥当。
晚会活动通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。作为专业活动策划公司，今天来谈谈大型晚会策划注意事项。
一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
二、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。
三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
四、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。
五、活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。