博览会和展览会没有严格意义上的区别,一般认为,规模比较大的、以世博会为主要依托的会展形式设计可定义为博览会设计。它与其他类别展览会的主要区别在于展宽的相对单一和展出内容的广博。博览会按照地域可以分为世界博览会、国家博览会、地区博览会等;按照内容可以分为贸易性博览会、非贸易性博览会、一般性博览会、专门性博览会等。
它是以丰富的实物或图片为主要展品,运用多种艺术表现手法和科技手段,按一定内容要求进行展示,以充分显示国家或某一领域的成果和发展前景,进而给各种贸易合作提供机会。为2010年上海世博会中国馆的设计。
演艺空间设计是指各类大型演唱会、影视舞台、会议报告厅、音乐歌舞厅等空间环境设计。
它们分别有各自的特点和使用要求,空间规模大小不一,功能要求也各不相同。道具、布景、灯光均有简繁之分。演艺空间设计,包括观众使用部分、辅助设施部分、演出空间的环境气氛设计。
演艺空间对照明、色彩、装饰、人流出入导向和安全防范等方面的要求,均与其他展示设计门类的要求相同,不同之处则在于:演艺区域是以动态为主,观众处于静态观赏的位置。如舞台台口装饰、宣传文字或标题牌、帷幕、旗帜、绿化、照明,以及道具设备、录像、幻灯电影和音响灯光的设置形式等,均属会展设计之列。
企业年会活动策划是企业年终最重大的活动,除了要选对活动策划公司帮助策划活动之外,还要注意,影响企业年会活动策划效果的因素有哪些?一、年会活动策划表演什么时候开始?
作为年会活动策划组织者,一定要提前跟演员沟通清楚。通常音乐表演或者娱乐活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始,这样就不会出现冷场。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。有些演员档期较满则要提前做好安排。
二、如果年会活动策划到达高潮,是否需要演艺人员延长演出时间?
如果遇到需要延长时间的情况,年会活动策划负责人要向演员说清楚。有些地方聚会可以持续到22点,但要清楚是不是须要得到相关部门的找准。同时年会活动策划公司要清楚延长演出时间需要支付的费用,必须向乐队讲明在接到通知之前不能折走乐器设备。
三、年会活动策划设备的使用情况如何?
设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在着这样或那样的问题?是否有不雅的图片或文字?不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关。
四、年会活动策划舞台上是否摆有公司标志的物品?
年会活动策划人员应该向经纪人咨询。如果舞台上摆有公司产品,某些明星可能会拒绝登台,因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此,必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。
五、是否需要化妆室?
所需要的化妆室数量与大小各是多少?是否有特殊要求,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点?如果娱乐节目中有动物表演,那么年会活动策划人员要确保活动中客人的安全,还要注意动物的喂养、饮水问题。如果需要的话要增加安保。
六、服装方面有什么要求?
演员应该如何着装,是盛装前来还是来到后再换衣服?如果他们人体彩绘或者化妆面积较大,他们是否需要单独的洗手间?化妆室是否需要采取安保措施?总之,演员的着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。
七、是否有不宜演奏的歌曲?
了解乐队全部歌曲,制订活动中演奏的曲目表,之后再进行核查。要记住,你是顾客而顾客就是上帝,如果对方坚持演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲,可以终止合同。无须去迁就那些自大狂。
八、一旦发生紧急情况,是否联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号?
必须知道上述人员的电话,如果在年会活动策划当天出现意外,应该知道找谁、去哪里找、如何最快找到。
九、年会活动策划设备什么时候到,安装需要多久时间?
年会活动策划布展时要了解设备的方式,以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排。是否聘用了工会工人、支付了工会费用?年会活动策划设备安装是否随时可以进行?由谁来负责安装工作–是乐队、会场、还是我方。安装乐器并进行试音需要多长时间?在进行年会活动策划场地布置和餐桌摆设之前,乐器设备必须安装到位。设备安装与会场内进行的其它工作如何协调?先后次序如何安排?
十、如何处理嘉宾的要求?
在处理嘉宾的要求时必须考虑到各方面的情况。例如,为了方便嘉宾在招待会上互相结识与交友,年会活动策划者可以安排了低缓的爵士乐,但是有嘉宾要听别的(如硬派摇滚),那么你希望主持人如何处理?例如,可以告诉嘉宾大会只准备了爵士乐,询问是否有比较喜欢的爵士乐手,改换音乐将会改变整个晚会的基调,之后再想回到原来的预期氛围则并非易事。
企业举办年会活动的5大必要流程,通过认知这5大流程,熟悉每个环节的工作,这样才能举办一场成功的企业年会。一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个Committee来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。