活动策划如何确定主题
1、根据特殊时间节点确定活动主题
借用时间节点做活动是最常见的理由，往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一等活动。
特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。
2、 根据产品或企业动态确定活动主题
利用产品、企业新动态做活动，可以不受时间、季节的影响，灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。
特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。
3、根据热门事件/热点确定活动主题
热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗"活动。
特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反。
4、通过联合举办确定活动主题
这种一般会与前三种相结合,但仅有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。适用活动类型:多用于同- -行业不同细分领域的主办方，且活动规模一般较大。
特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题，因此务必双方合作无间,协力完成。
商务会议策划的基本要素
１、会议名称
商务会议策划名称可以反映会议的基本信息。一般来说，它可以由以下几个方面组成：会议主办机构，会议主题，会议类型，会议时间，会议范围，会议规卖和参与对象等，会议名称必须用准确、规范的语言表述。商务会议策划不仅用于会议的“会议通知”，使参加者对会议有一个好的认识和准备，而且用于商务会议策划的宣传和扩大会议的效果。
大中型会议的名称做成横幅和标语，作为会议的标志，放置在商务会议策划场地的前面或后面，称为“标志”。标识必须以全称使用，不得随意省略，以免因含义不当或不合理而引起误解。
２、会议议题
商务会议策划的主题是会议根据会议目标确定和讨论或解决的问题。这是会议活动的一个基本要素。商务会议策划的主题往往必须反映会议的目的和会议的主题。通常有两种情况产生话题：一种是由领导根据需要制定：另一种是秘书是经过调查研究后反馈给领导的反馈，综合信息，然后由领导批准决定。
商务会议策划在一些主要的代表会议，首先由大会秘书处的代表提出“建议“，然后提交经济及局审查和批准，可以成为商务会议策划的议程。会议的主题应当有适当的结构，以确保与会者能够充分讨论和表达他们的意见，并确保有效利用时间。
会议参会人员以下技巧安排每次会议的主题：一个主要主题和一个或两个小主题。（二）同时将性质相似的议题提交会议讨论。（３）妥善准备多项后备议题，以便在会议进展顺利及时间充裕的情况下作进一步讨论。
３、会议时间
需要注意的是商务会议策划的会议时间包括会议时间和会期两方面。选择合适的时间组合和安排合适的会议时间对整个会议的效率有重要影响。因此，会议时间的选择和会议时间的长短是商务会议策划中必须考虑的重要因素。
（１）会议时间是指会议开始和结束的时间节点。一般来说，需要考虑以下几个方面：１是否适合会议组织者完成所有准备工作。 ２是否方便参加者，特别是会议的核心人物参加。 ３会议期间的自然因素。例如，当地季节性气候的变化，尽量避免在气候变化的季节和地区聚集。
（２）会议时间通常是指整个会议所需的时间长度。会议可以短或长，有几分钟、几十分钟、许多小时、几天，甚至几十天。要确定课程的长度，应考虑以下因素：１）主题的数量。（２）议程简繁。（３）弹性适中。对于较长的疗程，应适当安排时间间隔。会议组织者应尽可能准确地预测会议所需的时间，在商务会议策划中明确规定，及时通知与会人员，以便与会人员有计划地安排自己的相关事宜。
４、会议地点
会议地点是指举行会议的地点，也可以特指举行会议的地点。为使会议产生预期效果，应全面考虑场地面积、交通条件、服务水平以及环境和设备的适宜性等因素，取决于会议的性质和规模。就重要会议而言，在选择地点时必须考虑到这些会议的政治影响或经济影响。
一般来说，选择专业场地会省下不少麻烦，但相应地，专业场地的租金也会较昂贵。商务会议策划者应执行会议次数，确定租用时间，并结合自己的会议预算。选择适当的会议地点。
会议策划的一些要素
１、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路。
２、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。
（１）会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；
（２）会议信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；
（３）会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。
３、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。
企业年会方案怎么做
1、选择的年会主题
一场的年会必会有一个的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点.然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会.创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题.
2、选择合适的年会场地
年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择.场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值.如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些.所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行.
3、安排创意的年会节目
年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果.为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮.节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久.
4、年会游戏
在节目过后,来到了年会的高潮--互动游戏和抽奖.游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了.像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻"歌"起舞等游戏都是不错的选择.