颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外，需注意以下四方面。，颁奖典礼作为正式活动的代表之一，首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求，如未注明，请谨慎着装，尽量着正装（男士西服，女士礼服），以表示对活动和主办方的尊重和重视。第二，颁奖典礼最重要的即为颁奖环节，所以除奖项的设立，还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。第三，还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶+树脂奖杯。除这些常见形式外，证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯，还有其他类型，如定制徽章等。第四，除活动内容上的填充，还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上，为更好的配合整场活动，需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节，此时为了拍照的效果，需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平（50m*30m），参会人数大约可容纳700人左右（课桌式），舞台区域大概20m*6m，除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外，还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。
3. 场地推荐
任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。
想要选择一家专业的活动策划公司需要看活动策划公司的专业程度和行业经验、看活动策划公司的配合程度等，那么活动策划公司怎么吸引客户呢？下面就带着大家重点的进行了解一下吧！如何选择活动策划公司
1、看活动策划公司的专业程度和行业经验
看一个公司是否专业，是不是懂这个行业，其实只需和对方负责人聊上几句就知道了。
一般专业的活动策划人，你只需简单将你的需求描述给他，他便能根据以往经验形成一个大概方案，各方面的因素都会为你考虑到，基本上不需要你多费心。
同时还可以看一下他们的公司介绍手册及案例展示，活动策划公司合作过哪些企业？成功举办过哪些活动？可以对该公司的基本实力有一个基本了解。
2、看活动策划公司的配合程度
活动策划公司的本质其实是服务。考量一个活动策划公司很关键的一项便是服务态度。这也是为什么有些企业选择活动策划公司不一定会盯准知名度高的大公司，反而会选择一些知名度并不是很高，但在行业内信誉度高、口碑好的小公司。
大公司由于已经有稳定的业务量，对于服务的不同公司、大小业务，难免有些偏差和疏忽，有些服务反而不会配合得细致。
而小公司可能配合度比大公司更到位。当然，规模大小并不能完全衡量一个活动策划公司，是否适合合作还是需要真正地考察和感受。
活动策划公司怎么吸引客户
1、从专业知识的角度
基本上高新技术的企业会从专业的知识的角度去吸引客户,事实证明的效果是较为不错的.
打比方:宝洁公司的潘婷、海飞丝品牌提供美发、护发专业知识达到吸引消费者的目的;电器或IT企业提供新产品功能和操作知识做到更好的让消费者产生购买的欲望;展览公司提供签证、参展知识支持等等.
2、从潮流和趋势结合的角度
为了吸引消费者的关注与眼球,企业网站会从潮流与流行的趋势去思考,其次对企业营销理念进行展开传播.
打比方:基本上时尚用品、服装、饰品企业网站从潮流和趋势相结合吸引用户,体育用品网站从球星、球迷俱乐部入手吸引消费者等等.
3、从信息服务角度入手
现在的产品种类各异,信息来源较为丰富,但使用者却越来越懒,就像在遇到需要处理的事情,不愿意看书与查资料,而是更愿意上网寻求帮助.因此很多的企业紧紧的把握住这一点,利用网络优势提供信息服务,达到更够很好的吸引消费者.
例如:中国以百度、360为主要的搜索引擎业用信息查询服务吸引网民,展会策划公司利用展会查询、参展服务咨询的信息服务吸引客户.
4、从个性化的角度
以个性化的角度,与众各异的宣传服务理念,为客户提供信息服务,当然也是吸引消费者的重要途径.