会展设计的领域：
会展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解为:为了展示产品和技术、拓展渠促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。会展设计一般包括展览会设计、博览会设计物馆陈列设计、演艺空间设计、商业环境设计、旅游及庆典环境设计等。
1)展览会设计：
展览会一般包括成果展示型和商业展销型两大类。成果展示型主要有科技成果展、建设成就展等由国家或企业主管部门负责主办的展览,其展览宗旨在于以丰硕的成果充分反映科技发展和建设的方向、方针,通过先进技术、经验的介绍推广,进而达到扩大社会效应的目的。商业展销型展览主要展出很多新材料、新工艺、新设计、新产品。企业借此形式宣传新产品、推广新技术、树立企业形象,适合终达到刺激消费与提升企业知名度的目的。
展览会一般具有明显的时间性和季节性,在展出内容、时间、规模和形式等方面,具有一定的灵活性,时间适合长可达半年、适合短则只有两天。在艺术设计方面,各类展览会都注重创造丰富、活泼、热烈的气氛,追求强烈印象、多变的形式以及强烈鲜明的色彩效果。
博览会和展览会没有严格意义上的区别,一般认为,规模比较大的、以世博会为主要依托的会展形式设计可定义为博览会设计。它与其他类别展览会的主要区别在于展宽的相对单一和展出内容的广博。博览会按照地域可以分为世界博览会、国家博览会、地区博览会等;按照内容可以分为贸易性博览会、非贸易性博览会、一般性博览会、专门性博览会等。
它是以丰富的实物或图片为主要展品,运用多种艺术表现手法和科技手段,按一定内容要求进行展示,以充分显示国家或某一领域的成果和发展前景,进而给各种贸易合作提供机会。为2010年上海世博会中国馆的设计。
一、舞台服装及会场布景采购
对于一个比较上档次的年会来说，一定要有服装及会场布景等方面的采购，这些都应该在节目确定之后，与一些舞台服装租赁的人谈合作。
二、重要合作伙伴邀请
有些大型的公司，都会在年会的时候邀请一些合作伙伴，以此来巩固关系，这个时候也必须提前做好邀约工作，这样才能够让他们提前做安排。
三、年会策划执行人员准备
在年会策划案出来之后，一定要将相关的任务执行人分配好，这样才能够保证年会的时候，更加有秩序的将年会圆满举办成功。
四、节目彩排时间的准备
一般年会上节目肯定是必不可少的，但是为了减少正式表演的失误，可以提前安排节目彩排的时间，这样才能够做好相关的完美表演。
五、年会整体注意事项的培训
每场年会的成功举办，自然不能够被细节破坏，这个时候一定要注重年会整体细节的提前培训，让参与人员注意好整个细节把控，才能更加完美呈现。
对于一个企业年会的成功举办，必须要提前做好相关的准备，只有将需要的内容和材料准备好，这样才能够更好地将年会展现的更好，才能够赢得满堂彩。
专业的年会活动需要经过专业策划公司的精心策划，无论一个企业有多大的企宣团队，如果要做一场年会活动，做出来的效果要达到专业水平，恐怕也没有那么容易。一场公司年会活动举办的如何，和年会的细节安排有着极为紧密的关系的。成功的年会离不开好的策划，好的策划，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年会策划具体需要包括哪些内容、如何组织人员、如何安排场地等等。