一场精彩的活动，除了要有一个闪光idea的策划，还需要有落实到活动现场的执行力，来保证活动的顺利进行。
活动策划是一场活动开始前的设计环节，对活动的主题、步骤、创意等方面进行设计，策划案需要有良好的可执行性，策划设计的再完美，没有执行操作性，对策划案也是一种浪费。一份好的活动策划，再加上一个的执行团队，才能构成一场成功的活动。当活动前期的策划工作准备好后，就到活动执行的环节了，活动执行主要负责活动现场的实施工作，将策划好的方案，落实到实际中来，活动执行人员要以活动现场的顺利进行作为使命，有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动，活动现场会出现很多繁琐的小问题，这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题，具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工，包括各个方面的统筹安排，不同的环节由专人负责，比如谁是负责物料的，谁是负责现场人流走向的，谁是负责签到环节的，明确好分工，才不会导致现场局面混乱，工作效率也会提高，哪个环节出了问题就找专门负责的人，还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。2. 物料的检查
在活动开始前，要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备，提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的，与物料供应商家保持密切联系，以防出现紧急状况，必要情况下有些物料可以多准备，检查的时候应至少两个人确认，包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念，把控好每一场活动环节的时间，确保节目流程的连贯性，避免冷场，大部分活动都需要礼仪和主持人，主持人要有较高的专业素养和现场把控能力，可以应对场上出现的各种突发状况，保证各个环节可以按原计划顺利进行，同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。很多活动是事先不经过彩排的，要想办好并非容易得事情，前期策划得再精彩，也离不开一个高质量的现场执行团队，每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力，不仅要在每一场活动中累积经验，还要有一定的承压能力和随机应变能力，服务好每一位顾客，办好每一场活动，履行好活动执行者的职责，秉承对活动行业的热爱
庆典活动需要提前规划和策划，一个好的庆典活动可以为商家带来机遇和人气，庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。那么庆典活动前需要准备哪些？下面就为大家详细介绍一下：庆典活动前需要准备哪些
1、安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
2、可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。
3、庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。
4、通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
5、确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。
6、拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
7、拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
8、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
9、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。
想要选择一家专业的活动策划公司需要看活动策划公司的专业程度和行业经验、看活动策划公司的配合程度等，那么活动策划公司怎么吸引客户呢？下面就带着大家重点的进行了解一下吧！如何选择活动策划公司
1、看活动策划公司的专业程度和行业经验
看一个公司是否专业，是不是懂这个行业，其实只需和对方负责人聊上几句就知道了。
一般专业的活动策划人，你只需简单将你的需求描述给他，他便能根据以往经验形成一个大概方案，各方面的因素都会为你考虑到，基本上不需要你多费心。
同时还可以看一下他们的公司介绍手册及案例展示，活动策划公司合作过哪些企业？成功举办过哪些活动？可以对该公司的基本实力有一个基本了解。
2、看活动策划公司的配合程度
活动策划公司的本质其实是服务。考量一个活动策划公司很关键的一项便是服务态度。这也是为什么有些企业选择活动策划公司不一定会盯准知名度高的大公司，反而会选择一些知名度并不是很高，但在行业内信誉度高、口碑好的小公司。
大公司由于已经有稳定的业务量，对于服务的不同公司、大小业务，难免有些偏差和疏忽，有些服务反而不会配合得细致。
而小公司可能配合度比大公司更到位。当然，规模大小并不能完全衡量一个活动策划公司，是否适合合作还是需要真正地考察和感受。
活动策划公司怎么吸引客户
1、从专业知识的角度
基本上高新技术的企业会从专业的知识的角度去吸引客户,事实证明的效果是较为不错的.
打比方:宝洁公司的潘婷、海飞丝品牌提供美发、护发专业知识达到吸引消费者的目的;电器或IT企业提供新产品功能和操作知识做到更好的让消费者产生购买的欲望;展览公司提供签证、参展知识支持等等.
2、从潮流和趋势结合的角度
为了吸引消费者的关注与眼球,企业网站会从潮流与流行的趋势去思考,其次对企业营销理念进行展开传播.
打比方:基本上时尚用品、服装、饰品企业网站从潮流和趋势相结合吸引用户,体育用品网站从球星、球迷俱乐部入手吸引消费者等等.
3、从信息服务角度入手
现在的产品种类各异,信息来源较为丰富,但使用者却越来越懒,就像在遇到需要处理的事情,不愿意看书与查资料,而是更愿意上网寻求帮助.因此很多的企业紧紧的把握住这一点,利用网络优势提供信息服务,达到更够很好的吸引消费者.
例如:中国以百度、360为主要的搜索引擎业用信息查询服务吸引网民,展会策划公司利用展会查询、参展服务咨询的信息服务吸引客户.
4、从个性化的角度
以个性化的角度,与众各异的宣传服务理念,为客户提供信息服务,当然也是吸引消费者的重要途径.