年会活动是对企业全体员工一年来辛苦付出的奖赏,如果年会办得不好很有可能会影响员工来年的工作积极性和状态,那么年会场地该如何选择与布置呢?下面就跟着我们来了解一下年会活动策划的场地选择与布置注意要点。
因此活动场地的选择,要考虑到交通出行是否省事、建筑面积是否够大以及要有它的代表性及独特性。一般有这几种:高端酒店、游轮、户外场地、主题公园以及特殊场地。
活动场地推荐:高端酒店
由于酒店餐厅的设施设备可以在更大水平上符合人们对企业年会内容的需要,因此这是绝大多数的公司企业都会选择的常用选项。此外,也可以选择青岛市有特色的海边民宿客栈、主题风格轰趴馆等。
一般场地布置可分为内场与外场的布置。
外场布置包括有酒店餐厅外场、厅堂、宾客路线和宴会厅前厅这几个地点。外场的布置主要是为了引导出席宾客的前进路线,让他们提早体验下企业年会的气氛。
因此通常都会在比较醒目的地点布置标示牌/背景墙/易拉宝。会议厅前厅处可以布置签到台、合照处、互动处,假如有茶歇会也可以布置点心区。
内场部分包括演出舞台、灯光照明、音响、餐桌椅子的布置等基本搭配,要注意的就是舞美效果需要按照活动场地的大小和年会节目的需要来分配,重要的是考虑到现场安全因素,保证活动场地安全。
同时,可以按照企业年会的主题风格或公司的特色布置一些鲜花花束、趣味装饰,也可以用上泡泡机干冰机哟,重要的是气氛。
年会的场地布置要与本企业的目标、文化相呼应,这样可以让员工有更大的归属感。
许多想要举办周年庆典活动的企业都对周年庆典得的策划方案极为看重。对于一个企业来说,企业的周年庆典活动是企业难得的年度盛宴和展示企业文化的机会。因此,企业在举办周年庆典活动之前都会认真的比较不同的周年庆典策划方案,选出最合适的。那么,如何快速了解企业周年庆典策划应该包括哪些内容并掌握其相关信息显得至关重要。
首先不可缺少的是活动主题和时间地点。众所周知,一个好的主题场景布置,加上适合的时间地点可以让企业周年庆典增光添彩,不仅可以从侧面反映企业周年庆典的规模,也可以显示公司的企业文化以及资金力量。与此同时,通过周年庆典策划我们还可以提升企业的知名度和影响力。
还需要具备完整的活动流程,这反映了一个公司的对外形象和企业周年庆典的规模。我们可以对策划公司进行现场实地调研以及考察,亲身去感受策划公司的工作情况以及深入了解策划公司如何策划的庆典流程,在现场可以多和工作人员交流,从策划公司内部来判定策划公司所做的周年庆典策划应包括哪些内容。同时还可以与策划公司合作过的企业进行交流,从侧面去了解周年庆策划中活动流程的进行,再加上企业已经有实际的周年庆典活动流程作说明,可以充分交流此策划公司对周年庆典活动所策划的活动流程以及活动反馈。因此,在这种情况下,您更能知道周年庆典应包括哪些内容。
公司周年庆典活动是提升公司实力的有效方法之一,因此一场好效果的周年庆典活动对于公司来说是很重要的。那么,公司在做周年庆典策划的时候需要考虑那些问题?
1、周年庆典活动的主题
不同主题的周年庆策划活动所具备的含义不同,比如销售型的企业可以以庆祝周年庆典举办大促销活动,借机提升销量,提升效益;而其他的企业则可以借助周年庆典活动举办类似感恩周年庆典,主要是面向内部员工、供应商、企业客户等的一种感恩活动。
2、周年庆典活动内容的安排
一般活动内容都是有一个主题的,整个庆典围绕一个主题来开展就会好很多,不会让人感觉没有头绪,主题也是一个公司想要表达的意义或者庆典活动的目的。
3、创意新颖的庆典活动形式
公司周年庆策划的活动要创意新颖,活动的内容要根据公司举行的庆典目的来定,考虑整个庆典的节目是要比较活跃氛围的,还是较为舒缓的。而创意始终是活动的灵魂,是活动获得成功的关键,所以在进行活动策划以及活动设置的时候,要突出创意,在活动方式,节目类型等方面要与众不同。
4、庆典活动场地的选择
这个也是尤其重要的,庆典活动一般是比较隆重的,所以也要找一个好的舞台,包括整个会场的布置也要有格局,要凸显出公司整体的档次,周年庆典是一个公司文化和品牌形象的宣传的重要途径。
5、最后要考虑活动现场的安全问题
如果出席活动的人员很多,则要安排安保人员,如果出现意外情况要懂得如何有序的疏散人员,有序的撤离。
商场举行活动的目的都是为了吸引都市消费者的关注,提升商场的产品销量,增加商场的利润。在商场举行活动的时候,都会预先制定好商场活动策划的方案。那么,在制定商场活动策划的方案时的流程是怎样的?商场活动策划有哪些注意事项呢?
商场活动策划的方案拟定的流程是,首先要符合商场的活动主题,这是其中最主要的一个环节。只有明确了活动的目的和意义,才能制定好一个优质的商场活动策划的方案。举例说明一下,如果是商场的促销活动,那么商场活动策划的方案就要围绕促销二字来编写,可以以此为基本点,促销、打折、优惠等都是编写商场活动策划的方案时的基本要素。
其次,要根据本次活动的细节做好详细的安排。这些细节主要包括,活动的举办时间、活动的参与人数、活动时需要的物品、活动经费的预算、活动过程中的负责人员、活动结束后的总结等。
再次,活动举办过程中的安全责任。在商场活动的策划时,一定要对安全做好提前的量。因为商场在策划活动的时候,会有很多的消费者到场,商场应该预先做好安全的考量,避免危险情况的发生。
最后,就是在活动开始之前,做好宣传营销的工作。在活动开始之前,可以通过媒体的宣传、在网络、电视、广播等平台做好宣传。这样才能更好的吸引消费者的关注。宣传对活动来说,是非常重要的,只有调动起消费者的参与热情,才能保证活动的目的和价值。
现在每个城市都会有许多大型商场,大型商场的竞争也是非常激烈的,在如此竞争激烈的环境下,许多商场都会定期的举行一些促销活动,或者开展周年庆典等,来提升自己的市场占有力,获得最强的竞争力。那么在制定商场活动策划的方案时,就要具有时代的特色,活动策划公司迎合都市消费者的需求,这样才能保证活动的效果。