活动的类别、形式多变,但归根结底,所有的基础,都是人的聚集。
因此,不管是年会年庆、发布会,还是公关营销、会议论坛、展览展会、演唱会、狂欢节、沙龙酒会、体育赛事等,都属于活动这一大概念的范畴。解决问题、宣传推广、聚集人气、吸引关注,皆是进行活动的意义,亦是文化建设的一种手段。
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(how much),活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选最重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。
3. 场地推荐
任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的灵魂,最能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。
企业开业庆典活动演出一般多少钱
1、一般很多企业做的开业庆典做的预算是4w左右,规模还是比较大。
2、因为开业庆典是一个企业在社会中次展现自己实力和风采的机会,是非常的重要,这会直接影响后面公司的合作和发展。因此很多企业都会大力支持演出的豪华和气势。
3、一般这个预算的开业庆典,都会包括媒体报道,主持人主持、剪彩、环境的布置、定制节目演出等等。
4、上面几点都是大多数企业开业庆典都会出的节目,因为不同的行业和公司性质不同,所以节目和安排也是不一样的, 需要个性化策划和布置执行,这样才能够将开业庆典的目的发挥到化。
年会策划需要注意什么
1、 确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标,所以通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
2、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了 解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
3、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上, 不断的创新能使每一次 会议都充满激情与乐趣。