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海口开业庆典,对创意及策略追求尽善尽美

价格:面议 2022-04-08 12:28:01 368次浏览

目的及作用:开业庆典往往作为包装企业打造品牌影响力的商务活动。

流程及准备:

一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.

二、开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。

三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。

四、开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要在忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾)。

六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了。

仪式现场在室内

庆典花篮、红地毯、舞台背景、LED、音响、舞台花卉、演讲台、小型彩虹机、礼仪小姐、主持人、演员、剪彩用品或揭幕用品、(公司院内摆放彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球)、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花。

大型公司开业庆典

庆典花篮、红地毯、舞台、LED背景、线阵音响、舞台花卉、演讲台、皇家礼炮、彩虹机、礼仪小姐、电视台主持人、演员或明星助演、舞龙舞狮、摄影摄像摇臂、剪彩用品或揭幕用品、彩虹门、金狮、团结柱、空飘气球、签到处背景、签到用品、到场嘉宾礼品、贵宾花、贵宾桌椅、贵宾休息棚、

鞭炮、彩雷、彩烟、冷焰火、放飞球。

开业庆典活动其实不难,很多主办方自己在网上都能搜到开业庆典流程和活动策划方室,难的是很难成功的执行整场开业庆典,并且同时把控好整个开业活动的所有环节,今天小编给大家整理了一份关于举办开业庆典活动需要提前准备的5项工作,希望对你有所帮助。、要作好舆论宣传工作

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进步的正面宣传。

第二、要做好来宾约请工作

开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

第三、要作好场地布置工作

开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。第四、要作好接待服务工作

在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。

第五、要作好礼品馈赠工作

举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒个的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,具宣传性,可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。以上为西安活动策划公司策划开业庆典活动,应做好的具体工作安排。

开业庆典活动策划如何做好安全的预防工作?1、开业组织建立

总指挥

总协调

2、供电安排

安排电工做好各项用电准备工作,检测维护用电,调试发电机,如遇停电,随时切换电源,确保及时供电。同时,电工要做好外场临时用电准备并加强在营业厅的巡视。超市、二楼、三楼准备好应急照明设备(手电筒,不能用明火)保证开业活动的正常进行。

3、广场巡视督导员

负责广场演出以及外场的协调管理。为确保活动期间有一个良好的秩序,避免门前车辆阻塞,在开业庆典期间,划分出演出位、商品展销位、顾客停车位,做好巡视引导工作,保证外卖场有一个良好的秩序。

4、安全巡视员

各营运部长、公管部长深入一线卖场,高效快捷处理好顾客退换货问题,同时巡视各个岗位安全状况,发现问题及时处理。如发生意外情况,要及时向总指挥汇报(每个楼层内安排保安1人,负责巡视楼层的安全状况,并必须配备对讲机1部,发现问题及时与公管部联系)5、促销员工

从大楼抽调有经验的促销员工到一线卖场帮摊,并安排行政后勤人员到业务较忙的摊组和一楼超市生鲜/超市银台协助工作,各楼梯口安排一名保安划小票,如果商场某部位发生拥挤现象,则立刻通知本楼层保安并报指挥部,阻止顾客进场并做好场内顾客疏散工作,必要时要采取关掉营业正门,禁止顾客涌入,并安排人员引导顾客从院内三个安全疏散门疏散。

6、收银与信息系统

由**部长负总责。为保证信息收银每个环节不出问题,各收银台实行双人上机并由**协助。要求收款室备足充分的备用金及零钱,随时准备支援 线,晚上收银员交款中途要注意安全。

7、安全防范

开业当日,正门保安员确保进入商场内的人员禁止携带任何易燃、易爆品进入现场。所有的安全门必须全部开启,不得发生踩踏拥挤的现象。一旦人员过于拥挤,要申请楼层主管援助并迅速引导顾客由楼梯向下疏散。

8、现场卫生清理

安排4名清洁工,及时对楼梯及活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。9、消防安全

商场内严禁吸烟及明火作业施工,楼层各重点部位合理配置灭火器,所有员工在开业前期必须对商场消防设备以及安全疏散通道做到:知地点、会使用、懂疏散。一旦某个楼层发生火灾,所在楼层的保安以及楼层主管要迅速按照消防预案,组织顾客由安全通道疏散。

10,人员要求

开业期间,所有人员一律不得擅自离岗,必须坚守岗位。没有总指挥以及总协调人的调遣,任何人不得随意调遣人员。所有工作人员必须身着工装,保持良好的精神面貌。

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