当我们准备举办一场礼仪庆典时，首先要进行拟写提纲，比如活动规模，活动地点，活动时间，活动参与对象，活动主题？确定以上大方向之后，我们可以根据活动主题去进行文案策划，方案策划，布置策划，颜色搭配，风格定调。
我们应该分好项目组：经如接待， 调度，布置，舞台，灯光，音响，摄像组，演艺人员，导演组，编导，播出，活动应急组等等。
主要因素，在于整场活动的平面设计，舞台，灯光，摄像组，接待组，活动执行组对每个环节的配合至关重要，是否有提前彩排？相关人员都对每个活动 流程清晰。
对于大型的礼仪庆典策划、企业年会策划、开业庆典策划、周年庆典策划、会议服务策划、论坛发布会在流程环节设计，演艺人员，摄制组以及活动执行都必须进行彩排，以及活动应急安排都必须有彩排环节才能确保活动的高质量顺利，也能保持活动的特色风格。
遇到公司的开业活动、周年庆、年会等等，想要追求规模、有气氛的公司一般都会考虑做一个大型的活动。既然是要举办大型活动，那肯定是要临时搭建舞台，并请一些演员进行表演。有些朋友肯定会觉得，不就是搭个个舞台嘛，有什么难的，分分钟的事情！其实不然，一个成功的舞台搭建并不是一件很轻松的事情，那么，要建立一个安全、大气的舞台需要做些什么呢？ 1.活动举行场地的天花板高度是多少？
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定的场地布局。
2.视线是不是足够好？
从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。
3.你只需要一个舞台或者是需要几个？
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽？
舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
5.会场是不是有固定舞台？
假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是不是能够满足你一切的需求。
舞台搭建的公司非常多，在这座城市不用非常好奇。当你想找到一家令人满意的舞台搭建公司时，首先要看它是否更专业。从背景板上可以看出，虽然它只是舞台搭建的一小部分，但也需要一些思考才能从中吸取教训。想做好舞台搭建，背景板的选择就显得尤为重要，做好以下四点，是成功的一半。舞台背景板会场布置:
1、舞台背景板布面
布制背景板是制作早期背景板最常用的方法。它通常用于在纸板表面紧固一两层布，然后粘贴即时文本或苯乙烯纸板立体文本作为主题。因为背景不能用四色印刷，生产成本与PVC布背景板相当。
2.照相纸背景板的布局
在纸喷漆后，将照相纸的背景板安装在木板上。其优点是清晰度高，反射率低，切割方便，适合制作特殊背景，可涂上四种颜色，但缺点是防雨，太阳辐射或温差易起皱，安装和生产速度慢。
3、会场布置拉网展架
本实用新型具有便携显示的特点，常用于小活动，成本低，可包装，携带方便，安装方便。
4。舞台背景板场地布置
PVC背景板:
PVC布是制作背景板最常用的材料。它主要由PVC布涂，覆盖在金属桁架或木板的表面上，并由后面的三脚架配重支撑。它的优点是易于制造，安装迅速，可打印出四种颜色。成本也相对较低，可以防雨防晒。缺点是表面反光，分辨率低，可扩展性差，不利于不规则背景的产生。
舞台搭建常用画面材料：写真、灯片、刀刮布、喷绘布、软膜等；公司活动策划提醒展览公司的设计师们，写真画面分辨率不得低于72像素；灯片、软膜、刀刮布分辨率佳为80-150像素，分辨率低不得低于72像素，这里得注意的是灯片常规大宽度尺寸为1.5米，过这个宽度就得拼接；喷绘布分辨率根据大小尺寸而定，30-40像素都可以。
舞台搭建美工画面知识，如果展览设计师都能清楚的了解，那么在设计展台画面的时候就会节省大量与展览工厂核对及修改的时间，展台制作搭建进度也会顺利进行；对于展览工厂而言掌握了这些展台搭建美工画面知识，能更好的帮助展览设计公司搭建出客户满意，认可的展台项目。