年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选最重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。
3. 场地推荐
任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。
企业开业庆典活动演出一般多少钱
1、一般很多企业做的开业庆典做的预算是4w左右，规模还是比较大。
2、因为开业庆典是一个企业在社会中次展现自己实力和风采的机会，是非常的重要，这会直接影响后面公司的合作和发展。因此很多企业都会大力支持演出的豪华和气势。
3、一般这个预算的开业庆典，都会包括媒体报道，主持人主持、剪彩、环境的布置、定制节目演出等等。
4、上面几点都是大多数企业开业庆典都会出的节目，因为不同的行业和公司性质不同，所以节目和安排也是不一样的， 需要个性化策划和布置执行，这样才能够将开业庆典的目的发挥到化。
活动策划公司怎么吸引客户
1、从专业知识的角度
基本上高新技术的企业会从专业的知识的角度去吸引客户,事实证明的效果是较为不错的.
打比方:宝洁公司的潘婷、海飞丝品牌提供美发、护发专业知识达到吸引消费者的目的;电器或IT企业提供新产品功能和操作知识做到更好的让消费者产生购买的欲望;展览公司提供签证、参展知识支持等等.
2、从潮流和趋势结合的角度
为了吸引消费者的关注与眼球,企业网站会从潮流与流行的趋势去思考,其次对企业营销理念进行展开传播.
打比方:基本上时尚用品、服装、饰品企业网站从潮流和趋势相结合吸引用户,体育用品网站从球星、球迷俱乐部入手吸引消费者等等.
3、从信息服务角度入手
现在的产品种类各异,信息来源较为丰富,但使用者却越来越懒,就像在遇到需要处理的事情,不愿意看书与查资料,而是更愿意上网寻求帮助.因此很多的企业紧紧的把握住这一点,利用网络优势提供信息服务,达到更够很好的吸引消费者.
例如:中国以百度、360为主要的搜索引擎业用信息查询服务吸引网民,展会策划公司利用展会查询、参展服务咨询的信息服务吸引客户.
4、从个性化的角度
以个性化的角度,与众各异的宣传服务理念,为客户提供信息服务,当然也是吸引消费者的重要途径.