怎样策划一场高大上的年会？年会的高大上体现在哪些方面？从整体和内容两方面入手。整体是外在因素，指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素，指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然，高大上的年会要有高预算，这是前提。高端大气上档次的年会首先体现在年会场地的高级感。接下来年会布置部分，如果没有找活动公司而是自己办需要注意：1.来宾动线流向是否合理。2.特殊异形结构设计简洁、扁平化。
以上是策划高大上年会的外在因素，接着我们讲内在因素。首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一，需要注意冷暖色搭配、高级色彩的运用（如高级灰色）和留白处理。其次在于内容上的充实，难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目（舞蹈等专业节目）尽量邀请专业表演人员，如内出建议安排专业指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的，如全息视频互动秀。最后，奖品的设定也会影响年会的高大上，推荐高质量奖品如戴森、苹果等大牌。
年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。
一场精彩的活动，除了要有一个闪光idea的策划，还需要有落实到活动现场的执行力，来保证活动的顺利进行。
活动策划是一场活动开始前的设计环节，对活动的主题、步骤、创意等方面进行设计，策划案需要有良好的可执行性，策划设计的再完美，没有执行操作性，对策划案也是一种浪费。一份好的活动策划，再加上一个的执行团队，才能构成一场成功的活动。当活动前期的策划工作准备好后，就到活动执行的环节了，活动执行主要负责活动现场的实施工作，将策划好的方案，落实到实际中来，活动执行人员要以活动现场的顺利进行作为使命，有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动，活动现场会出现很多繁琐的小问题，这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题，具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工，包括各个方面的统筹安排，不同的环节由专人负责，比如谁是负责物料的，谁是负责现场人流走向的，谁是负责签到环节的，明确好分工，才不会导致现场局面混乱，工作效率也会提高，哪个环节出了问题就找专门负责的人，还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。2. 物料的检查
在活动开始前，要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备，提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的，与物料供应商家保持密切联系，以防出现紧急状况，必要情况下有些物料可以多准备，检查的时候应至少两个人确认，包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念，把控好每一场活动环节的时间，确保节目流程的连贯性，避免冷场，大部分活动都需要礼仪和主持人，主持人要有较高的专业素养和现场把控能力，可以应对场上出现的各种突发状况，保证各个环节可以按原计划顺利进行，同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。很多活动是事先不经过彩排的，要想办好并非容易得事情，前期策划得再精彩，也离不开一个高质量的现场执行团队，每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力，不仅要在每一场活动中累积经验，还要有一定的承压能力和随机应变能力，服务好每一位顾客，办好每一场活动，履行好活动执行者的职责，秉承对活动行业的热爱
活动策划经常用到的宣传物品有充气气模系列和气球系列，而气球又包含象征升空气球、惯例气球和充气落地气球，下面就针对这些宣传物品具体的来介绍一下！活动策划常用的宣传物品
1、充气气模系列
充气气模制造大多选用一般涂层PE、PVC牛筋布和增强牛筋布粘贴缝合型乃至是一个国家或国际大型活动的象征,例如代表美国的是白头鹰,代表墙士的是刺猬,"龙"则是我们中华民族的象征.
充气商品外型将商品外形扩展做成充气外型,具有形象出色、视觉冲击力强的利益.
2、气球
在气球内填充氢气或氦气使其升高,常用的制造资料为PE或PVC,其间PE有自重轻、升力强等特征,但PE资料耐久性差、易磨损.
用PVC资料制造的升空气球结实经用,但自严肃,升力小.升空气球的多见规范为直径2.5米、2.8米、3米等.其间2.8米为普及型,升空气球一般与系带的条幅一同运用.
(1)象征升空气球(也称专用气球)
该气球大多用PVC资料制造,为公司格外制造的升空气球,不但具有美化作用,还能抵达活动宣扬的意图.
公司象征气球的外型,有球形的,也有异形乃至特异形的.异形和特异形大都依据公司商品形状制造而成.
(2)惯例气球
惯例气球分为宫灯式气球、花球和单色球.宫灯式气球运用广泛,具有明显的中国传统特征,广泛用于各种活动.赤色宫灯式气球与黄色的中式图画和穗子相分配,构成颜色浓郁、喜庆吉祥的作用.
花球颜色丰富,具有生动清闲的特性,但因为在远处各种颜色均进人视界,颜色的混合使整体颜色出现灰色,影响远视作用,所以有必定的距离束缚.单色球升空气球内填充的气体多为氢气.
氢气尽管报价较低,但归于易燃易爆危险气体,运用时要严格执行操作规范,安全榜首.充气操作时应由受过专业训练的人员进行,以根绝安全隐患.
氦气属安全型惰性气体,造价较高,多用于小气球内与氦气不能混合运用.
(3)充气落地气球
落地气球是用鼓风机充入空气构成外型.形状多为椭圆球体并固定在地面上,形状夸大,状似热气球,外形较大,一般只在大型活动中运用.