怎样策划一场高大上的年会？年会的高大上体现在哪些方面？从整体和内容两方面入手。整体是外在因素，指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素，指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然，高大上的年会要有高预算，这是前提。高端大气上档次的年会首先体现在年会场地的高级感。接下来年会布置部分，如果没有找活动公司而是自己办需要注意：1.来宾动线流向是否合理。2.特殊异形结构设计简洁、扁平化。
以上是策划高大上年会的外在因素，接着我们讲内在因素。首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一，需要注意冷暖色搭配、高级色彩的运用（如高级灰色）和留白处理。其次在于内容上的充实，难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目（舞蹈等专业节目）尽量邀请专业表演人员，如内出建议安排专业指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的，如全息视频互动秀。最后，奖品的设定也会影响年会的高大上，推荐高质量奖品如戴森、苹果等大牌。
年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。
颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外，需注意以下四方面。，颁奖典礼作为正式活动的代表之一，首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求，如未注明，请谨慎着装，尽量着正装（男士西服，女士礼服），以表示对活动和主办方的尊重和重视。第二，颁奖典礼最重要的即为颁奖环节，所以除奖项的设立，还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。第三，还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶+树脂奖杯。除这些常见形式外，证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯，还有其他类型，如定制徽章等。第四，除活动内容上的填充，还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上，为更好的配合整场活动，需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节，此时为了拍照的效果，需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平（50m*30m），参会人数大约可容纳700人左右（课桌式），舞台区域大概20m*6m，除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外，还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。
年会策划需要注意什么
1、 确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标，所以通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
2、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了 解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
3、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上， 不断的创新能使每一次 会议都充满激情与乐趣。